Einkaufsliste für deinen Themenabend

Für einen Themenabend brauchst du mehr als Dekoration und Snacks: Publikum, Crew und Ablauf müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Sitzplätze, einen klaren Eingangsbereich und genügend Gläser und Tassen ein. Für die Aufführung gehören Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel und Bühnenlicht auf die Einkauf- oder Leihliste. Diese Checkliste hilft dir außerdem, Requisiten, Kostüme und Wegweiser rechtzeitig bereitzulegen, statt am Veranstaltungstag noch fehlende Kleinteile zu suchen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 8
Klapptisch für den Eingang
KleiderständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100
RegiestuhlAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop für die Playlist
Werkzeugkiste
TaschenlampenAnz. 3
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
LED-BaustrahlerAnz. 2
LichtfilterAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Dekoration

Hintergrundtuch
DekorplattenAnz. 4
Dekorative PflanzenAnz. 6
TheaterplakatAnz. 4
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 4
KlebehakenAnz. 20
Bindfaden

Geschirr

WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
KaffeelöffelAnz. 50
ServierplattenAnz. 8
KannenAnz. 8
SpülbürstenAnz. 3

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
ScherenAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SpülwanneAnz. 2

Catering

Kasse
Geldkassette
Kartenterminal
ProgrammhefteAnz. 100
EintrittskartenAnz. 100
NamensaufkleberAnz. 100
StifteAnz. 12
AllergiekärtchenAnz. 20
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Tee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 4 Kartons
- Mini-Muffins - 4 Kartons
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Servietten - 250 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück

Reinigung

MülleimerAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du kurzfristige Zusagen auffangen, ohne die Sitzordnung neu zu bauen.
Für den Einlass brauchst du einen eigenen Klapptisch, Wegweiser und die Publikums- und Teamliste. Lege diese Sachen spätestens 30 Minuten vor Einlass am Eingang bereit.
Rechne bei einer Vorstellung mit mindestens zwei Funkmikrofonen, passenden Mikrofonständern und Audiokabeln. Prüfe alle Anschlüsse am Vortag und klebe lose Kabel mit Gaffer Tape fest.
Plane mindestens ein Wasserglas pro Person sowie zusätzliche Gläser für die Crew ein. Kaffeetassen, Kaffeelöffel und Kannen solltest du passend zur erwarteten Gästezahl plus 10 Prozent vorbereiten.
Dekoration und Kostüme werden oft zu spät geprüft: Inventarisiere Hintergrundtuch, Dekorplatten, Pflanzen, Plakat und Blumenarrangements mindestens drei Tage vorher. Lege Kostüme und Requisiten am Veranstaltungstag nach Programm oder Szene sortiert bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Themenabend mit Aufführung?: Du brauchst Sitzmöbel, einen Eingangsbereich, Ton- und Lichttechnik, Dekoration, Geschirr sowie Requisiten und Kostüme. Prüfe die komplette Ausstattung spätestens am Vortag und teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Laptop gemeinsam.
Wie viele Stühle brauche ich für einen Themenabend?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen stellst du also 42 bis 44 Stühle bereit, sofern die Location das zulässt.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Themenabend?: Rechne mit einem Wasserglas pro Gast und etwa 10 Prozent zusätzlichen Gläsern. Kaffeetassen, Kaffeelöffel, Servierplatten und Kannen planst du ebenfalls für die erwartete Gästezahl plus Reserve ein.
Wann sollte ich die Technik für den Themenabend prüfen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens 24 Stunden vorher durch. Am Veranstaltungstag kontrollierst du Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Kabel, Bühnenstrahler und LED-Baustrahler nochmals mindestens 60 Minuten vor Beginn.

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