Que faut-il prévoir pour une soirée théâtre ?

Une soirée théâtre demande plus qu’un décor et quelques chaises. Il faut pouvoir accueillir le public, équiper la scène, organiser les costumes et servir les boissons sans interrompre le spectacle. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, du son et de l’éclairage jusqu’aux verres, carafes et tables d’accueil. Prévoyez les achats au moins 3 à 5 jours avant la représentation pour repérer les oublis et tester l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Table pliante pour l’entrée
Portants à vêtementsqté 2
Cintresqté 100
Chaise de réalisateurqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable pour la playlist
Boîte à outils
Lampes de pocheqté 3
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Projecteurs de chantier LEDqté 2
Filtres de lumièreqté 6
Ruban gafferqté 4

Décoration

Bâche de fond
Panneaux décoratifsqté 4
Plantes décorativesqté 6
Affiche de théâtreqté 4
Panneaux de directionqté 8
Nappesqté 8
Compositions floralesqté 4
Crochets adhésifsqté 20
Cordelette

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Tasses à caféqté 50
Cuillères à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 8
Brosses à vaisselleqté 3

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Ciseauxqté 3
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 4
Bac à vaisselleqté 2

Catering

Caisse
Caisse
Terminal de paiement
Brochures du programmeqté 100
Billets d’entréeqté 100
Étiquettes nominativesqté 100
Stylosqté 12
Cartes des allergènesqté 20
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Thé sans caféine - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus de raisin - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 4 boîtes
- Mini muffins - 4 boîtes
- Dés de fromage - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Serviettes - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 2 flacons
- Éponges - 6 pièces
- Torchons - 12 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12

Conseils

Prévoyez environ une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de places de réserve. Gardez un passage dégagé vers la sortie et l’espace scénique.
Pour le son, comptez au minimum un câble audio et une rallonge de secours en plus de chaque branchement prévu. Testez les haut-parleurs, la table de mixage et les microphones au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Installez les projecteurs de scène et les filtres avant le jour de la représentation. Gardez du ruban gaffer pour fixer les câbles au sol et prévoyez les projecteurs LED de chantier pour les zones peu éclairées.
Prévoyez un portant et suffisamment de cintres pour séparer les costumes préparés des vêtements de ville. Une chaise de réalisateur et une table proche des coulisses facilitent les changements rapides.
Pour l’accueil et le catering, préparez les tables, nappes, plateaux, carafes et verres avant l’ouverture des portes. Comptez 2 à 3 verres d’eau par personne si le public reste plusieurs heures, avec quelques tasses et cuillères pour le café.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une soirée théâtre ?: Prévoyez du mobilier pour le public et l’accueil, du matériel audio, des éclairages, des éléments de décor, des accessoires pour les costumes et de la vaisselle. Faites l’inventaire final 3 à 5 jours avant la représentation.
Combien de chaises prévoir pour une soirée théâtre ?: Comptez une chaise par spectateur inscrit et ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 40 personnes, prévoyez donc 42 à 44 chaises afin de gérer les inscriptions tardives ou une chaise défectueuse.
Quand préparer le matériel technique d’une représentation ?: Regroupez les haut-parleurs, microphones, câbles, rallonges et multiprises au moins la veille. Faites un test complet du son et de la lumière 2 heures avant l’ouverture des portes.
Combien de verres et de boissons prévoir pour une soirée théâtre ?: Prévoyez au moins un verre par personne et quelques pièces supplémentaires, ainsi que 2 à 3 verres d’eau par personne pour une soirée de plusieurs heures. Achetez les boissons et préparez la vaisselle 1 à 2 jours avant l’événement.

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