Qué necesitas para organizar una noche de teatro
Para una noche de teatro necesitas preparar mucho más que el escenario. Esta lista reúne el material para recibir al público, montar la función, iluminar la escena y servir agua o café durante la velada. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y deja margen para cables, regletas, cinta y elementos de apoyo: son los artículos que suelen faltar cuando el montaje empieza. Haz la compra y revisa el inventario al menos 48 horas antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 8
- Mesa plegable para la entrada
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 100
- Silla de directorcant. 2
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Cables de audiocant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Portátil para la lista de reproducción
- Caja de herramientas
- Linternascant. 3
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Focos LED de obracant. 2
- Filtros de luzcant. 6
- Cinta gaffercant. 4
Decoración
- Lona de fondo
- Paneles decorativoscant. 4
- Plantas decorativascant. 6
- Póster de teatrocant. 4
- Carteles de flechascant. 8
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 4
- Ganchos adhesivoscant. 20
- Cordel
Vajilla
- Vasos para aguacant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Cucharillas de cafécant. 50
- Bandejas para servircant. 8
- Jarrascant. 8
- Cepillos para fregarcant. 3
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Tijerascant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Termoscant. 4
- Palangana para lavarcant. 2
Catering
- Caja registradora
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Programascant. 100
- Entradascant. 100
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Bolígrafoscant. 12
- Tarjetas de alérgenoscant. 20
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 3 cajas
- Té sin cafeína - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 4 cajas
- Mini muffins - 4 cajas
- Cubos de queso - 2 kilogram
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Servilletas - 250 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
Limpieza
- Papelelerascant. 6
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
Consejos
- Calcula las sillas según la lista de público confirmada y añade entre un 5 % y un 10 % de margen; reserva también una mesa plegable para la entrada y percheros con perchas.
- Para el sonido, comprueba cada micrófono inalámbrico, altavoz, cable y regleta al menos 24 horas antes. Lleva cinta gaffer y cables alargadores de repuesto para resolver cruces o tomas de corriente lejanas.
- Monta la iluminación antes de colocar la decoración: prueba los focos de escenario y los focos LED de obra, y prepara los filtros de luz y la cinta gaffer como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.
- Calcula un vaso de agua por espectador y prepara jarras ya llenas para el descanso; para el café, cuenta una taza y una cucharilla por persona que haya confirmado que lo tomará, más un 10 % adicional.
- Separa la utilería, los disfraces, la lona de fondo, los paneles y las plantas decorativas en cajas identificadas. Haz una revisión final 60 minutos antes de la función para evitar buscar objetos mientras llega el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una noche de teatro?
- Necesitas una silla por espectador confirmado y conviene añadir un margen del 5 % al 10 %. Para 80 asistentes, prepara entre 84 y 88 sillas, además de la silla de director y las necesarias para el equipo.
- ¿Cuándo debo comprar el material para la función?
- Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes, cuando ya estén cerradas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Revisa el inventario 48 horas antes y deja solo los productos frescos o de servicio para el mismo día.
- ¿Cuántos vasos y jarras hacen falta para el público?
- Calcula un vaso por persona y prepara al menos una jarra por cada 15 o 20 asistentes para que el servicio sea manejable. Para 60 personas, ten 60 vasos y entre 3 y 4 jarras disponibles.
- ¿Qué material técnico debo comprobar antes de una noche de teatro?
- Comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cables, alargadores y regletas como mínimo 24 horas antes. Haz una prueba completa de sonido e iluminación 2 horas antes de abrir la sala.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!