Boodschappenlijst voor een toneelavond

Voor een toneelavond heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. Naast stoelen en tafels regel je techniek voor geluid, verlichting en afspelen, plus materialen om kabels veilig weg te werken. Voor de ontvangst zijn servies, koffievoorzieningen, een entreebord en garderobe-inrichting nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór de zaalopening aanwezig moet zijn, zodat je niet op het laatste moment nog microfoons, verlenghaspels of koffiekopjes zoekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamertafelsaantal 2
Klapstoelen backstageaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Afspeellaptop
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Bouwlampenaantal 2
Snoerdimmersaantal 2

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 2
Decorpanelenaantal 4
Decoratieve plantenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Entreebord
Richtingspijlenaantal 8
Naamkaartjesaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Theelepelsaantal 80
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Voorraadbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije biertjes - 12 flesjes
- Chips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus zonder knoflook - 2 bakjes
- Stokbroden - 10 stuks
- Toastjes - 8 pakken
- Boter - 2 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 navullingen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Test luidsprekers, audiomixer, draadloze microfoons en afspeellaptop uiterlijk op de dag vóór de voorstelling samen. Leg ook microfoonstatieven, stekkerdozen en verlenghaspels klaar.
Neem voor kabels gaffer tape mee en werk snoeren af voordat bezoekers binnenkomen. Controleer daarna of geen kabel over het looppad naar de entree of garderobe ligt.
Zet decorpanelen, achtergronddoeken en decoratieve planten vóór de voorstelling op hun plek. Monteer kwetsbare decorstukken vooraf, zodat de opbouw in de zaal niet uitloopt.
Bereid de ontvangst voor met een entreebord, richtingspijlen, naamkaartjes en garderoberekken. Plaats de entree- en garderobetafel vóór de deuren opengaan, niet tijdens de inloop.
Tel het servies per verwacht cateringmoment en houd extra exemplaren achter de hand. Controleer naast glazen en borden ook koffiezetapparaten, schenkkanen, vorken, theelepels en tafelkleden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toneelavond?: Reken naast stoelen en tafels op geluidstechniek, verlichting, decor, servies en ontvangstmaterialen. In dit plan staan 49 spullen, waaronder luidsprekers, draadloze microfoons, LED-podiumlampen, decorpanelen, glazen en koffiezetapparaten.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een toneelavond?: Zet voor elke aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg alleen reserveplaatsen toe als de zaalindeling dat toelaat. Controleer de definitieve gastenlijst vóór je de stoelen opstelt, zodat entree, garderobe en speelvlak vrij blijven.
Wanneer moet ik de techniek voor een toneelavond controleren?: Controleer geluid, afspeellaptop, microfoons en verlichting uiterlijk één dag vóór de voorstelling. Doe op de dag zelf nog een korte test nadat podium, decor en stoelen zijn opgebouwd.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een toneelavond?: Voorzie per verwachte bezoeker minimaal één glas en één bord wanneer je catering serveert, plus één vork en één theelepel per persoon. Tel koffiekopjes en glazen opnieuw zodra de aanmeldingen en dieetwensen definitief zijn en houd een kleine reserve apart.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.