Qué necesitas para organizar una noche de teatro
Para una noche de teatro necesitas preparar mucho más que el escenario: también hay que resolver la entrada, el guardarropa, la iluminación, el sonido y el servicio de bebidas. Esta lista reúne el material que conviene comprar, pedir prestado o reservar con antelación. Calcula las cantidades según el aforo y añade margen para el equipo técnico y las personas voluntarias. Los elementos pequeños, como cinta gaffer, regletas y tarjetas de nombre, suelen ser los primeros que se echan en falta el día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 80
- Mesascant. 8
- Percheroscant. 2
- Mesas de vestuariocant. 2
- Sillas plegables backstagecant. 6
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Portátil de reproducción
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 4
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 4
- Lámparas de obracant. 2
- Reguladores de cablecant. 2
Decoración
- Telones de fondocant. 2
- Paneles decorativoscant. 4
- Plantas decorativascant. 6
- Mantelescant. 8
- Cartel de entrada
- Flechas de direccióncant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Tenedorescant. 80
- Cucharillascant. 80
- Jarrascant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas de serviciocant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 6
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Recogedor y escobacant. 2
- Limpiacristalescant. 2
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Escobillas de bañocant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cervezas sin alcohol - 12 botellas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Pasas - 2 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus sin ajo - 2 envases
- Barras de pan - 10 unidades
- Tostadas - 8 paquetes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de suelos - 1 botella
- Jabón de manos - 4 recambios
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
Consejos
- Calcula las sillas a partir del aforo confirmado y deja algunas plegables para backstage; así no tendrás que mover asientos del público durante la función.
- Reserva altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos y soportes con varios días de margen. Comprueba también que haya suficientes enrollacables, regletas y cinta gaffer para fijar y proteger las conexiones.
- Prepara la iluminación antes de colocar la decoración: hacen falta luces LED de escenario, reguladores de cable y lámparas de obra para montaje, entradas y zonas oscuras.
- Para la zona de bebidas, cuenta vasos, tazas, platos, tenedores y cucharillas para cada persona prevista, y añade un 10 % extra. Las jarras y las máquinas de café deben estar listas antes de abrir la sala.
- Monta con antelación la mesa de entrada y el guardarropa. Ten preparados el cartel de entrada, las flechas de dirección, las tarjetas de nombre, los percheros y las mesas de vestuario antes de que llegue el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una noche de teatro?
- Prepara una silla por espectador confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para un aforo de 100 personas, serían entre 105 y 110 sillas.
- ¿Cuándo debo comprar o reservar el material técnico?
- Reserva altavoces, mesa de mezclas, micrófonos y luces al menos 7 días antes. Haz una comprobación completa en la sala entre 24 y 48 horas antes de la función.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el catering?
- Calcula una taza, un vaso, un plato, un tenedor y una cucharilla por persona, más un 10 % adicional. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo tengo que preparar la decoración y la señalización?
- Preensambla la decoración el día anterior y coloca telones, paneles, plantas, manteles y carteles entre 2 y 3 horas antes de abrir la sala. Deja las flechas de dirección visibles desde la entrada.
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