Que faut-il prévoir pour une soirée théâtre ?

Une soirée théâtre demande plus qu’une scène et des chaises. Il faut prévoir l’accueil du public, le vestiaire, les boissons, le café, le décor et le matériel technique sans oublier les coulisses. Cette liste rassemble les achats et équipements du plan, notamment les verres, les carafes, les machines à café, les éclairages et les rallonges. Utilise le nombre d’invités confirmés comme base, puis ajoute une petite marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 8
Portantsqté 2
Tables de logeqté 2
Chaises pliantes backstageqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable de lecture
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 4
Projecteurs de chantierqté 2
Gradateurs à câbleqté 2

Décoration

Toiles de fondqté 2
Panneaux décoratifsqté 4
Plantes décorativesqté 6
Nappesqté 8
Panneau d’entrée
Flèches directionnellesqté 8
Badges nominatifsqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillères à caféqté 80
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4
Verres doseursqté 2
Bacs de stockageqté 6
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière - 48 bouteilles
- Bières sans alcool - 12 bouteilles
- Chips nature - 4 sachets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Raisins secs - 2 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous sans ail - 2 bols
- Baguettes - 10 pièces
- Toast - 8 paquets
- Beurre - 2 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant sol - 1 bouteille
- Savon pour les mains - 4 recharges
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévois deux à trois verres par personne si tu sers des boissons pendant toute la soirée, et ajoute environ 10 % de réserve pour les verres cassés ou oubliés.
Pour le café, compte une tasse par personne après le spectacle, plus 10 % de tasses supplémentaires. Vérifie aussi le nombre de machines nécessaires pour éviter une file trop longue à l’entracte.
Achète ou rassemble la vaisselle au moins 3 jours avant : verres, assiettes, fourchettes, cuillères à café et carafes sont souvent oubliés lorsque le catering est commandé séparément.
Réserve les éléments de décor et les toiles de fond au moins une semaine avant la représentation. Les panneaux décoratifs, les plantes et le panneau d’entrée doivent être prêts avant le montage de la salle.
Teste les haut-parleurs, microphones, projecteurs LED, rallonges et multiprises au plus tard la veille. Prévois du ruban gaffer pour sécuriser chaque câble au sol avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée théâtre ?: Compte deux à trois verres par invité pour une soirée avec accueil et pause. Ajoute 10 % de marge, soit 55 verres pour 50 personnes.
Quand acheter la vaisselle pour une soirée théâtre ?: Réunis les verres, assiettes, couverts, carafes et tasses au moins 3 jours avant. Cela laisse le temps de compléter ce qui manque avant la réception du catering.
Combien de café prévoir après un spectacle ?: Prévois une tasse par personne, avec 10 % de réserve. Pour 50 invités, prépare donc environ 55 portions et vérifie que les machines à café peuvent les servir rapidement.
Quand tester le matériel technique ?: Effectue un premier test la veille avec les haut-parleurs, le mixeur, les microphones et les éclairages. Refais une vérification complète au moins 2 heures avant l’ouverture de la salle.

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