Wat heb je nodig voor een toneelavond?

Een toneelavond vraagt om meer dan stoelen en een podium. Regel vooraf ook geluid, verlichting, decor, garderobe en wegwijzers, zodat bezoekers en spelers niet op het laatste moment hoeven te improviseren. Stem de aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en controleer of de locatie al tafels, stroomvoorziening of techniek heeft. Deze boodschappenlijst helpt je om ontbrekende spullen op tijd te signaleren, van microfoons en LED-spots tot programmaboekjes en dinerborden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 10
Klaptafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 80
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Sfeerverlichtingaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Decoratieve panelenaantal 6
Kunstplantenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Decoratieve doekenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Pijlenbordenaantal 8
Krijtbordenaantal 3
Plakgumaantal 4
Tie-wrapsaantal 100

Servies

Dinerbordenaantal 80
Gebaksbordenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Mokkenaantal 20
Koffielepelsaantal 80
Taartvorkjesaantal 80
Serveerbladenaantal 10
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Scharenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8
Toiletborstelsaantal 3
Toiletrolhoudersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assorti - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Popcorn - 3 kilo
- Zoute stengels - 4 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-sandwiches - 100 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan muffins - 20 stuks
- Papieren servetten - 250 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Kartonnen meeneembakjes - 50 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Blauwe afvalzakken - 20 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handdesinfecterende gel - 4 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Pennen - 20 stuks
- Naamstickers - 100 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Inktcartridges - 2 sets
- Polsbandjes - 100 stuks

Tips

Tel stoelen, tafels en garderobehangers op basis van het definitieve aantal bezoekers. Reserveer daarnaast enkele extra stoelen en hangers voor onverwachte gasten en jassen.
Controleer de techniek minimaal één week vooraf: test luidsprekers, het mengpaneel, draadloze microfoons, audiokabels en de laptop samen in de zaal.
Neem per lichtpunt passende verlengkabels en stekkerdozen mee en gebruik gaffer tape om kabels op looproutes vast te zetten. Leg ook tie-wraps klaar voor decor en kabels.
Leg programmaboekjes, naambadges en pijlenborden uiterlijk vóór opening klaar. Maak voor de garderobe minstens één kledinghanger per jas en zet garderoberekken bij de ingang.
Stem servies en catering af op het programma en de dieetlijst. Controleer vooral of dinerborden, tafelkleden en bloemstukken aanwezig zijn voordat de tafels worden gedekt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een toneelavond?: Reken één stoel per aangemelde bezoeker en neem 5 tot 10 extra stoelen mee. Bij 80 gasten plan je dus ongeveer 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een toneelavond?: Dat hangt af van het aantal gelijktijdige sprekers, maar plan minimaal één microfoon per actieve spreker plus één reserve. Test alle draadloze microfoons uiterlijk één week vooraf met het mengpaneel.
Wanneer moet ik techniek en verlichting voor een toneelavond regelen?: Controleer luidsprekers, kabels, stekkerdozen, LED-spots en lichtstatieven minimaal 7 dagen voor de voorstelling. Doe op de dag zelf nog een volledige soundcheck en lichttest voordat bezoekers binnenkomen.
Hoeveel programmaboekjes moet ik afdrukken?: Druk één programmaboekje per bezoeker af en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Voor 100 verwachte bezoekers zijn dat ongeveer 105 tot 110 boekjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.