Qué necesitas para organizar una noche de teatro

Una noche de teatro necesita más que sillas y un escenario. Esta lista reúne el material para recibir al público, preparar la sala, montar el sonido y la iluminación, y servir la comida sin improvisar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa la instalación eléctrica antes del montaje. También conviene dejar preparados los programas, las acreditaciones y la señalización para que el equipo pueda abrir el lugar a tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 10
Mesas plegablescant. 3
Percheroscant. 3
Perchascant. 80
Taburetescant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Portátil
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Iluminación ambientalcant. 4
Cables alargadorescant. 6

Decoración

Telones de fondocant. 3
Paneles decorativoscant. 6
Plantas artificialescant. 8
Mantelescant. 10
Paños decorativoscant. 6
Arreglos floralescant. 6
Paneles de flechascant. 8
Pizarrascant. 3
Masilla adhesivacant. 4
Bridascant. 100

Vajilla

Platos de cenacant. 80
Platos para postrecant. 80
Vasos para aguacant. 80
Tazas de cafécant. 70
Tazascant. 20
Cucharillas de cafécant. 80
Tenedores de tartacant. 80
Bandejas de serviciocant. 10
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 8
Tijerascant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 20
Papeleracant. 8
Escobillas de bañocant. 3
Portarrollos de papel higiénicocant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té variado - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 8 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Palomitas - 3 kilo
- Palitos salados - 4 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Dados de queso - 3 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 100 unidades
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Muffins veganos - 20 unidades
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Envases de cartón para llevar - 50 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas de basura azules - 20 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Parches - 2 cajas
- Bolígrafos - 20 unidades
- Etiquetas con nombre - 100 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Cartuchos de tinta - 2 juegos
- Pulseras - 100 unidades

Consejos

Calcula las sillas con las inscripciones definitivas y añade un margen del 5 al 10 %; así puedes cubrir cambios de última hora sin desmontar la sala.
Comprueba el sonido al menos 2 horas antes de la función: prueba los micrófonos inalámbricos, la mesa de mezclas, los altavoces y todos los cables de audio.
Agrupa los alargadores, regletas y cables de iluminación por zona y fíjalos con cinta gaffer antes de que llegue el público; evita dejar cables sueltos en los pasillos.
Prepara los programas, acreditaciones y paneles de flechas como mínimo el día anterior. Lleva entre un 5 y un 10 % más de programas que el número de asistentes confirmados.
Revisa la vajilla y las mesas cuando cierres la compra: cuenta platos de cena, manteles y mesas según el número de comensales, y separa las opciones dietéticas antes de entregarlas al catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una noche de teatro?: Cuenta una silla por asistente confirmado y añade un 5-10 % de reserva. Para 80 personas, prepara entre 84 y 88 sillas, siempre que el espacio permita colocarlas con pasillos despejados.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y la corriente?: Haz una primera comprobación entre 24 y 48 horas antes y una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir. Verifica enchufes, regletas, alargadores, micrófonos, altavoces y la mesa de mezclas.
¿Cuántos programas debo imprimir?: Imprime un programa por asistente confirmado y añade entre un 5 y un 10 % adicional. Con 100 inscripciones definitivas, prepara entre 105 y 110 ejemplares.
¿Cuándo tengo que comprar la decoración y la vajilla?: Haz la compra cuando las inscripciones estén cerradas y las cantidades de catering confirmadas, idealmente entre 3 y 7 días antes. Deja la decoración, los manteles y la vajilla reunidos y revisados como mínimo el día anterior.

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