Was du für einen Themenabend brauchst

Für einen Themenabend brauchst du mehr als Essen und Dekoration. Neben Tischen, Stühlen und Geschirr müssen Ton, Licht und Strom vor dem Einlass funktionieren. Plane außerdem Namensschilder, Programmhefte und Wegweiser ein, damit sich Gäste schnell orientieren. Die Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Raum, Technik, Beleuchtung und Gestaltung, einschließlich kleiner Helfer wie Gaffer Tape, Kleber und Kabelbinder.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 10
KlappischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 80
HockerAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 3
Dekorative PaneeleAnz. 6
KunstpflanzenAnz. 8
TischdeckenAnz. 10
Dekorative StoffeAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
PfeiltafelnAnz. 8
KreidetafelnAnz. 3
KleberAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
KuchenplattenAnz. 80
WassergläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
TassenAnz. 20
KaffeelöffelAnz. 80
TortengabelnAnz. 80
ServiertablettsAnz. 10
WasserkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
ScherenAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 3
ToilettenpapierhalterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 40 Stück
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Popcorn - 3 Kilo
- Salzstangen - 4 Beutel
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 100 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Muffins - 20 Stück
- Papierservietten - 250 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Kartons zum Mitnehmen - 50 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Blaue Müllsäcke - 20 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Stifte - 20 Stück
- Namensetiketten - 100 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Tintenpatronen - 2 Sets
- Armbänder - 100 Stück

Tipps

Plane pro Tisch mindestens eine Tischdecke und prüfe die Tischgröße, bevor du Dekoration oder Stoffe kaufst. So vermeidest du, dass die Deko am Veranstaltungstag nicht passt.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Laptop spätestens am Vortag gemeinsam. Lege Audiokabel, Verlängerungskabel und Gaffer Tape direkt an der Technik bereit.
Rechne bei der Beleuchtung nicht nur mit LED-Spots, sondern auch mit passenden Lichtstativen und Stromwegen. Befestige lose Kabel mit Gaffer Tape oder Kabelbindern, bevor Gäste eintreffen.
Bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild und ein Programmheft vor und drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das 55 Exemplare.
Kontrolliere vor dem Einkauf die erfassten Ernährungswünsche und gib die endgültige Diätliste rechtzeitig an das Catering. Eine Nachbestellung am Veranstaltungstag lässt sich meist nicht zuverlässig auffangen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Themenabend?: Für den Raum gehören Tische, Stühle, Garderobenständer und Kleiderbügel auf die Liste. Für Technik und Atmosphäre brauchst du unter anderem Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, LED-Spots, Lichtstative und passende Kabel. Ergänze Geschirr, Tischdecken, Dekoration, Namensschilder und Programmhefte.
Wie viele Programmhefte soll ich für einen Themenabend drucken?: Drucke ein Programmheft pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das 55 Hefte. Lege sie spätestens 30 Minuten vor Beginn am Eingang oder auf den Tischen bereit.
Wann muss ich die Technik für den Themenabend prüfen?: Prüfe Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Laptop und Stromanschlüsse spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du die Anlage zusätzlich mindestens 60 Minuten vor dem Einlass einschalten und testen.
Wie viel Reserve brauche ich bei Geschirr und Namensschildern?: Plane bei Dinner-Tellern und Namensschildern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Für 50 Gäste bedeutet das 55 Stück. So kannst du beschädigtes Geschirr ersetzen und kurzfristige Anmeldungen auffangen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.