Soirée théâtre : la liste de courses et de matériel

Une soirée théâtre demande plus que des chaises et quelques boissons. Il faut prévoir l’accueil du public, les programmes imprimés, le vestiaire, la sonorisation, l’éclairage et le service après le spectacle. Utilisez la liste complète pour réunir le mobilier, la décoration, la vaisselle et le matériel technique avant l’ouverture du lieu. Pour les achats, basez les quantités sur le nombre d’inscrits et ajoutez une marge de 10 % pour les consommables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 10
Tables pliantesqté 3
Portantsqté 3
Cintresqté 80
Tabouretsqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Éclairage d’ambianceqté 4
Rallongesqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 3
Panneaux décoratifsqté 6
Plantes artificiellesqté 8
Nappesqté 10
Tissus décoratifsqté 6
Compositions floralesqté 6
Panneaux de directionqté 8
Panneaux en ardoiseqté 3
Colle repositionnableqté 4
Attaches-câblesqté 100

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 80
Assiettes à gâteauqté 80
Verres à eauqté 80
Tasses à caféqté 70
Tassesqté 20
Cuillères à caféqté 80
Fourchettes à gâteauqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Ciseauxqté 4
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Poubellesqté 8
Brosses de toilettesqté 3
Porte-rouleaux de papier toiletteqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé assorti - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 2 liter
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Clémentines - 40 pièces
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Popcorn - 3 kilos
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Dés de fromage - 3 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 100 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 8 boîtes
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Muffins vegan - 20 pièces
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Barquettes en carton à emporter - 50 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs-poubelle bleus - 20 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Pansements - 2 boîtes
- Stylos - 20 pièces
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Cartouches d’encre - 2 lots
- Bracelets - 100 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge pour éviter une course de dernière minute.
Achetez ou préparez un programme pour chaque personne inscrite, plus 10 exemplaires supplémentaires pour les invités non prévus. Faites imprimer les livrets au moins 3 jours avant la représentation.
Pour le vestiaire, comptez un cintre par manteau attendu et prévoyez 10 % de cintres en plus. Installez les portants près de l’entrée avant l’arrivée du public.
Vérifiez les câbles, rallonges, multiprises et adaptateurs au moins 24 heures avant l’événement. Fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer et gardez les branchements essentiels séparés des éclairages décoratifs.
Achetez la vaisselle en fonction du nombre de convives, avec au moins 10 % de pièces supplémentaires. Les serviettes, sacs-poubelle et produits de nettoyage sont souvent oubliés, alors ajoutez-les à la liste dès le calcul du catering.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée théâtre ?: Prévoyez les boissons, la vaisselle, les serviettes, les programmes, les éléments de décoration et le matériel technique nécessaire au spectacle. Ajoutez aussi le matériel d’accueil comme les badges, les panneaux directionnels et les cintres du vestiaire.
Combien de boissons prévoir par personne pour une soirée théâtre ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge, surtout si le spectacle comprend un entracte ou un temps d’accueil prolongé.
Quand acheter le matériel pour une soirée théâtre ?: Achetez la décoration, la vaisselle et les consommables entre 7 et 10 jours avant la soirée. Vérifiez le matériel audio, les rallonges et les projecteurs au moins 24 heures avant l’ouverture du lieu.
Combien de programmes imprimer pour une soirée théâtre ?: Prévoyez un livret par personne inscrite et imprimez 10 exemplaires supplémentaires. Faites l’impression au moins 3 jours à l’avance afin de pouvoir corriger une erreur ou remplacer les livrets abîmés.

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