Boodschappenlijst voor een toneelavond

Een toneelavond vraagt om meer dan stoelen en een podium. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, catering, kleedruimte, decor, verlichting en geluid. Stem aantallen af op het aantal bezoekers en spelers: tel stoelen per gast, waterglazen per aanwezige en extra servies voor catering. Controleer techniek en verlengsnoeren uiterlijk op de dag zelf, zodat een ontbrekende kabel of lege batterij niet vlak voor aanvang voor problemen zorgt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Dessertbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 6

Catering

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 2 zakken
- Popcorn - 2 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Miniroomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 zakken
- Druiven - 3 bakjes
- Appels - 20 stuks
- Miniwraps - 6 pakken
- Kaasplakken - 3 pakken
- Kalkoenfilet - 3 pakken
- Vegetarische spread - 3 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 4 pakken
- Koffiefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen

Apparatuur

Laptop
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Projectiescherm

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Sfeerlampenaantal 8

Decoratie

Achtergronddoek
Gordijnenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Programmabordenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Scharenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Karaffenaantal 8
Waterkokersaantal 2
Koekblikkenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Tips

Zet voor iedere bezoeker één stoel klaar en reserveer daarnaast enkele extra stoelen voor spelers, begeleiders of onverwachte gasten. Plaats stoelen zo dat de doorgang naar de uitgang vrij blijft.
Reken per aanwezige op minimaal één waterglas. Gebruik voor koffie één kopje per koffiedrinker plus ongeveer 10 procent extra, zodat je niet direct hoeft af te wassen.
Leg ontvangsttafel, programmaborden en programmakaarten uiterlijk één uur voor de deuren opengaan klaar. Houd scharen, plakmateriaal en een pen bij de ontvangsttafel voor last-minute wijzigingen.
Test laptop, microfoons, microfoonstatieven, audiokabels, podiumlampen en projectiescherm vóór de zaal opengaat. Neem per aangesloten apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en werk kabels weg uit looproutes.
Richt de cateringtafel in met tafelkleden, serveerbladen, serveertangen, karaffen en afvalbakken. Zet dranken in koelboxen en plaats thermoskannen pas kort voor de pauze, zodat koffie en thee niet onnodig lang staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toneelavond?: Voor een toneelavond heb je naast stoelen en tafels ook servies, cateringmateriaal, decor, verlichting en geluidstechniek nodig. Denk aan één stoel en minimaal één waterglas per aanwezige, plus extra exemplaren voor spelers en onverwachte gasten.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een toneelavond?: Zet één stoel per aangemelde bezoeker klaar en houd enkele extra stoelen achter de hand. Tel ook spelers, begeleiders en medewerkers mee als zij tijdens de voorstelling zitten.
Wanneer moet ik de techniek voor een toneelavond testen?: Test laptop, microfoons, kabels, podiumlampen en projectiescherm uiterlijk op de dag van de voorstelling. Plan daarnaast een tweede controle zodra de zaal is ingericht, bij voorkeur minstens één uur voor aanvang.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een toneelavond?: Voor water reken je minimaal één glas per aanwezige; voor koffie één kopje per verwachte koffiedrinker. Neem ongeveer 10 procent extra glazen, kopjes, bordjes en besteksets mee voor morsen, wissels en onverwachte gasten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.