Lista de compras para una noche de teatro

Para una noche de teatro necesitas cubrir tres momentos: la recepción del público, la representación y el aperitivo o catering posterior. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o llevar, desde vasos y termos hasta micrófonos, cables y luces. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva con antelación el material técnico y la comida. Los detalles que suelen quedarse para el final son los cables, las perchas para el vestuario y los recipientes de servicio.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Mesa de recepción
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platos de postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 6

Catering

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Mix de snacks salados - 2 bolsas
- Palomitas - 2 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Queso crema mini - 4 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 4 unidades
- Zanahorias - 2 bolsas
- Uvas - 3 bandejas
- Manzanas - 20 piezas
- Mini wraps - 6 paquetes
- Lonchas de queso - 3 paquetes
- Filete de pavo - 3 paquetes
- Crema vegetariana para untar - 3 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 4 paquetes
- Filtros de café - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos

Equipo

Portátil
Micrófonoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables de audiocant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Pantalla de proyección

Iluminación

Luces del escenariocant. 4
Luces decorativascant. 8

Decoración

Lona de fondo
Cortinascant. 2
Mantelescant. 8
Carteles del programacant. 3

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Tijerascant. 3
Pinzas de servircant. 4
Jarrascant. 8
Teterascant. 2
Latas para galletascant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de microfibracant. 12

Consejos

Calcula una silla por asistente y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para cambios de última hora. Comprueba también que haya una mesa de recepción y otra para el catering.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora, además de agua. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y utiliza neveras portátiles si no hay espacio suficiente en la sede.
Para el catering, cuenta 4 o 5 aperitivos por persona si habrá comida después de la obra. Reserva platos de postre, cubiertos, bandejas y pinzas de servir: suelen olvidarse aunque la comida esté encargada.
Haz una prueba de sonido y luz 2 horas antes de la representación. Comprueba micrófonos, soportes, cables de audio, alargadores y regletas, y lleva al menos un cable de repuesto si el equipo no es propio.
Separa el vestuario, el maquillaje y la utilería en cajas identificadas como mínimo 1 día antes. Coloca percheros y prepara tijeras, cinta o pequeños accesorios antes de abrir la sala, no durante la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de teatro?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, incluyendo agua. Para una función de 30 asistentes, prepara entre 60 y 90 bebidas y enfríalas unas 4 horas antes.
¿Cuánto catering necesito por invitado?: Si el catering es de aperitivos, calcula 4 o 5 piezas por persona. Para 30 invitados son entre 120 y 150 unidades; confirma el pedido al menos 3 días antes para poder ajustar las preferencias dietéticas.
¿Cuándo debo probar el sonido y las luces?: Haz la prueba completa 2 horas antes de que empiece la obra. Reserva otros 30 minutos para corregir la colocación de los micrófonos, revisar los cables y ajustar las luces del escenario.
¿Cuántas sillas necesito para el público?: Prepara una silla por persona inscrita y añade un margen del 5 % al 10 %. Si esperas 40 asistentes, coloca entre 42 y 44 sillas y deja un pasillo libre para la entrada y la salida.

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