Que faut-il prévoir pour une soirée théâtre ?

Pour une soirée théâtre, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir le public, servir le catering, équiper la scène et guider les spectateurs dans la salle. La quantité dépend du nombre d’invités, mais certains oublis reviennent souvent : rallonges, multiprises, cintres ou carafes. Utilisez cette liste pour faire les courses et vérifier le matériel avant l’ouverture des portes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Table d’accueil
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettes à dessertqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 6

Catering

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Mélange de snacks salés - 2 sacs
- Pop-corn - 2 sacs
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Fromage frais en portion - 4 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 sacs
- Raisins - 3 barquettes
- Pommes - 20 pièces
- Mini-wraps - 6 paquets
- Tranches de fromage - 3 paquets
- Filet de dinde - 3 paquets
- Tartinade végétarienne - 3 bacs
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 4 paquets
- Filtres à café - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Équipement

Ordinateur portable
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Écran de projection

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Lampes d'ambianceqté 8

Décoration

Bâche de fond
Rideauxqté 2
Nappesqté 8
Panneaux du programmeqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Ciseauxqté 3
Pinces de serviceqté 4
Carafesqté 8
Bouilloiresqté 2
Boîtes à biscuitsqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Conseils

Prévoyez au moins un verre à eau par personne, plus 10 % de réserve pour les échanges ou la casse. Pour un entracte, comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure.
Pour le café, prévoyez une tasse par invité et un thermos de réserve si la réception dure plus de deux heures. Les carafes doivent être remplies avant l’arrivée du public.
Réservez une chaise par spectateur, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges si la salle le permet. Gardez une allée dégagée vers les sorties et l’espace scénique.
Testez les microphones, câbles audio, projecteurs, rallonges et multiprises au moins 60 minutes avant le début. Un ordinateur portable de secours ou un câble supplémentaire évite de retarder la représentation.
Installez les portants à vêtements et la table d’accueil avant l’ouverture de la salle. Prévoyez des panneaux du programme visibles depuis l’entrée, afin que les spectateurs trouvent rapidement les informations utiles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée théâtre ?: Prévoyez la vaisselle, les boissons, les en-cas, le matériel de service, les accessoires de scène et l’équipement technique. Pour chaque personne, comptez au minimum un verre à eau, une assiette et un couvert si un service est prévu.
Combien de boissons prévoir pour une soirée théâtre ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve et gardez les boissons au frais avant l’ouverture.
Combien de chaises faut-il pour le public ?: Prévoyez une chaise par spectateur confirmé et ajoutez 5 à 10 % de places supplémentaires si l’espace le permet. Vérifiez l’agencement au moins 60 minutes avant l’arrivée du public.
Quand préparer le matériel technique d’une représentation ?: Installez et testez l’éclairage, le son, les microphones et la projection au moins 60 minutes avant le début. Contrôlez chaque câble, rallonge et multiprise pendant ce test, pas seulement au moment de brancher le matériel.

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