Was du für einen Themenabend brauchst

Für einen Themenabend brauchst du mehr als Dekoration und passende Kleidung. Plane Getränke, Snacks, Geschirr, Technik und Requisiten so, dass Empfang, Programm und Catering ohne spontane Einkäufe funktionieren. Pro Gast solltest du mindestens zwei Trinkgläser, einen Dessertteller und ein Besteckset einplanen. Getränke gehören rechtzeitig in Kühlboxen oder den Kühlschrank; Technik und Bühnenbereich prüfst du spätestens am Veranstaltungstag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 8
Empfangstisch
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
DesserttellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 6

Catering

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Snackmix - 2 Tüten
- Popcorn - 2 Tüten
- Käsekekse - 3 Packungen
- Mini-Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 4 Stück
- Möhren - 2 Säcke
- Trauben - 3 Schalen
- Äpfel - 20 Stück
- Miniwraps - 6 Packungen
- Käsescheiben - 3 Packungen
- Putenfilet - 3 Packungen
- Vegetarischer Aufstrich - 3 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 4 Packungen
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen

Ausstattung

Laptop
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
AudiokabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Projektionsleinwand

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8

Dekoration

Hintergrundtuch
VorhängeAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
ProgrammschilderAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ScherenAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
KaraffenAnz. 8
WasserkocherAnz. 2
KeksdosenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Tipps

Rechne pro Gast mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser in Karaffen bereit. Kühle alkoholfreie und alkoholische Getränke getrennt, damit beim Empfang schnell nachgelegt werden kann.
Plane pro Person ein Wasserglas, eine Kaffeetasse, einen Dessertteller und ein Besteckset ein. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, damit beschädigtes oder verschmutztes Geschirr nicht sofort zum Engpass wird.
Für Catering und Snacks brauchst du Schneidebretter, Messer, Servierzangen und Serviertabletts. Lege diese Küchenhelfer vor dem Eintreffen der Gäste bereit, statt sie während des Programms zu suchen.
Teste Laptop, Mikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Halte ein zweites Verlängerungskabel bereit, wenn Bühne und Projektionsleinwand an unterschiedlichen Stellen stehen.
Kaufe Dekoration und Requisiten nicht erst am Veranstaltungstag. Hintergrundtuch, Vorhänge, Tischdecken und Programmschilder sollten spätestens am Vortag vollständig gesammelt und auf Vollständigkeit geprüft werden.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Themenabend einkaufen?: Plane Getränke, Snacks, Geschirr, Serviermaterial und Dekoration ein. Zusätzlich brauchst du je nach Programm Technik wie Laptop, Mikrofone, Audiokabel und mindestens ein Verlängerungskabel.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person für einen Themenabend?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle außerdem jederzeit Wasser bereit und plane für die gesamte Veranstaltung mindestens 0,5 Liter alkoholfreie Getränke pro Gast ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Themenabend?: Kalkuliere pro Gast ein Wasserglas, eine Kaffeetasse, einen Dessertteller und ein Besteckset. Nimm zusätzlich rund 10 Prozent Reserve mit, bei 30 Gästen also drei zusätzliche Garnituren.
Wann sollte ich die Sachen für den Themenabend vorbereiten?: Sammle Requisiten, Kleidung, Schminke und Dekoration spätestens am Vortag. Getränke kühlst du einige Stunden vorher, die Technik testest du mindestens 60 Minuten vor dem Beginn.

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