Boodschappenlijst voor een toneelavond

Voor een toneelavond heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. Denk ook aan een complete geluids- en lichtset, voldoende stoelen, ontvangstmeubilair en servies voor koffie, thee en catering. Controleer vooraf welke spullen de locatie al heeft en wat je moet huren of meenemen. Deze boodschappenlijst helpt je om techniek, foyer en backstage uiterlijk tijdens de laatste repetitie compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Stoelenaantal 110
Statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 3
Klaptafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Waterkannenaantal 8
Thermosflessenaantal 4

Apparatuur

Mengpaneel
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
DI-box
Kassabox
Pinapparaat
Entreebord
Gereedschapskist
Accuboormachinesaantal 2
Hamersaantal 2
Meetlintenaantal 2
Trapladdersaantal 2
Gaffer tapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 2

Verlichting

Theaterspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Decoratie

Achterdoek
Gordijnenaantal 2
Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Krijtbordenaantal 3
Pijlenbordenaantal 8
Garderobehangersaantal 120
Naambadgesaantal 20
Polsbandjesaantal 120

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Bitter lemon - 4 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 kilo
- Zoute popcorn - 3 kilo
- Mini-pretzels - 2 kilo
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Chocolate chip cookies - 5 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan wraps - 4 pakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdoekpapier - 6 pakken
- Luchtverfrisser - 2 spuitbussen
- Pleisters - 2 dozen
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Koelelementen - 12 stuks
- Flesopeners - 4 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 doos
- IJsblokjes - 10 kilo

Tips

Plan voor de techniek een aparte controle: test mengpaneel, speakers, draadloze microfoons, DI-box, laptop en alle kabels minimaal 2 uur vóór publieksontvangst. Neem per aansluiting een passende verlengkabel en stekkerdoos mee.
Tel stoelen op basis van de gesloten publiekslijst en zet daarnaast 1 statafel per 15 tot 20 bezoekers klaar voor ontvangst of pauzedrankjes. Reserveer ook ruimte voor kledingrekken en klaptafels achter of naast de zaal.
Reken bij koffie en thee op 1 kopje per bezoeker per pauze, plus ongeveer 10 procent reserve. Met twee koffiezetapparaten, twee waterkokers en meerdere thermoskannen voorkom je een wachtrij bij een volle zaal.
Leg servies niet pas vlak voor aanvang klaar: zet per 10 gasten minstens 1 serveerblad en voldoende koffiekopjes, glazen, borden, gebaksvorkjes en theelepels klaar. Houd extra schaaltjes en serveerbestek achter de hand voor bijvullen.
Zet theaterspots op lichtstatieven en test elke lichtstand voordat het decor definitief staat. Label verlengkabels en stekkerdozen, zodat de publieksroute vrij blijft en niemand tijdens de voorstelling over kabels struikelt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toneelavond?: Reken naast decor en kostuums op stoelen, ontvangsttafels, kledingrekken, servies, koffie- en theeapparatuur en een complete techniekset. Plan uiterlijk 2 uur voor de voorstelling een controle van geluid, verlichting en microfoons.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een toneelvoorstelling?: Voorzie voor iedere aangemelde bezoeker één stoel en tel 5 tot 10 procent reserve als de zaal dat toelaat. Sluit de publiekslijst uiterlijk 24 uur vooraf, zodat je de opstelling en looproutes definitief kunt maken.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een toneelavond?: Reken op 1 kopje koffie of thee per bezoeker per pauze en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Zet koffie en thee minimaal 30 minuten vóór de pauze klaar in thermoskannen.
Welke techniek heb ik nodig voor een toneelavond?: Een basisset bestaat uit een mengpaneel, speakers, microfoons, microfoonstandaards, laptop, DI-box, theaterspots, lichtstatieven, verlengkabels en stekkerdozen. Test alles tijdens een technische doorloop en houd minimaal 1 reservekabel per type beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.