Qué necesitas para organizar una noche de teatro
Una noche de teatro necesita más que entradas y un escenario. Además del mobiliario para el público, tendrás que prever vajilla, café, catering, sonido, iluminación, vestuario y atrezzo. La cantidad depende del aforo, pero conviene cerrar el número de asistentes antes de comprar comida y bebida. Usa esta lista para comprobar también los elementos que suelen olvidarse hasta el ensayo técnico o el montaje del mismo día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 12
- Sillascant. 110
- Mesas altascant. 8
- Percheroscant. 3
- Mesas plegablescant. 6
- Taburetes de barcant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 150
- Platoscant. 120
- Tenedores de postrecant. 120
- Cucharillascant. 120
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cuencoscant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 8
- Jarras de aguacant. 8
- Botellas térmicascant. 4
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 2
- Portátil
- Caja DI
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Cartel de entrada
- Caja de herramientas
- Taladros de bateríacant. 2
- Martilloscant. 2
- Cintas métricascant. 2
- Escaleras de tijeracant. 2
- Cinta gaffercant. 6
- Bridascant. 2
Iluminación
- Focos de teatrocant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
Decoración
- Telón de fondo
- Cortinascant. 2
- Manteles runnerscant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Atriles para programascant. 4
- Pizarrascant. 3
- Paneles de flechascant. 8
- Perchas para el guardarropacant. 120
- Credencialescant. 20
- Pulserascant. 120
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 3 kilos
- Palomitas saladas - 3 kilos
- Mini pretzels - 2 kilo
- Galletas de mantequilla - 5 paquetes
- Chocolate chip cookies - 5 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 40 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Wraps veganos - 4 paquetes
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Revolvedores de papel - 200 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de toalla - 6 paquetes
- Ambientador - 2 aerosoles
- Parches - 2 cajas
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Elementos de refrigeración - 12 unidades
- Abrebotellas - 4 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 1 caja
- Cubitos de hielo - 10 kilos
Consejos
- Calcula la vajilla para todo el público y añade un 10 % de margen: las tazas, vasos, platos y cubiertos suelen quedarse cortos cuando hay café, postre y bebidas en el mismo servicio.
- Prepara el café con tiempo: coloca las máquinas de café, teteras y termos al menos 30 minutos antes de abrir puertas, y reserva una zona estable para las bandejas y los cuencos.
- Comprueba el sonido durante el ensayo técnico, no solo el día del estreno. Prueba cada micrófono inalámbrico, la mesa de mezclas, la caja DI, los altavoces y el portátil con el programa previsto.
- Cuenta los cables alargadores y las regletas por separado de los focos: deja como mínimo una conexión libre por cada regleta y fija los cables para evitar tropiezos cerca del público y del escenario.
- Revisa disfraces y atrezzo en una caja o zona identificada antes del último ensayo. Las piezas pequeñas son las que más se olvidan, especialmente cuando se construye la decoración y se cambia de sala.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una noche de teatro?
- Calcula una taza, un vaso, un plato y los cubiertos necesarios por persona, y añade un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo debo comprar la comida y la bebida para una noche de teatro?
- Cierra primero la lista de público y las preferencias dietéticas, idealmente entre 5 y 7 días antes. Compra los productos frescos entre 24 y 48 horas antes y deja las bebidas y los productos no perecederos listos con más antelación.
- ¿Cuándo hay que probar el sonido y la iluminación?
- Haz el ensayo técnico al menos 1 día antes de la función y repite una comprobación de 30 minutos el mismo día. Prueba micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, focos, trípodes, cables y regletas en la posición definitiva.
- ¿Qué debo llevar para el café durante la función?
- Prepara máquinas de café, teteras, termos, tazas, cucharillas, bandejas y recipientes para el servicio. Como referencia, calcula entre 1 y 2 tazas por persona si el café se sirve antes o después de la representación.
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