Que faut-il prévoir pour une soirée théâtre ?

Une soirée théâtre demande plus qu’un décor et des costumes. Il faut prévoir l’accueil du public, le service des boissons, les besoins techniques et tout ce qui facilite les changements en coulisses. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter le bon matériel, en tenant compte du nombre de spectateurs et de l’organisation du lieu. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises, les cintres et les contenants de service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Chaisesqté 110
Tables hautesqté 8
Portants à vêtementsqté 3
Tables pliantesqté 6
Tabourets de barqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 150
Assiettesqté 120
Fourchettes à gâteauqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8
Bouteilles isothermesqté 4

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Boîtier DI
Caisse
Terminal de paiement
Panneau d’entrée
Boîte à outils
Perceuses-visseuses sans filqté 2
Marteauxqté 2
Mètres rubansqté 2
Escabeauxqté 2
Ruban gafferqté 6
Attaches-câblesqté 2

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8

Décoration

Fond de scène
Rideauxqté 2
Chemins de tableqté 8
Compositions floralesqté 6
Pupitres de programmeqté 4
Panneaux en ardoiseqté 3
Panneaux de directionqté 8
Cintres de vestiaireqté 120
Badges nominatifsqté 20
Braceletsqté 120

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Infusions - 40 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 kilos
- Pop-corn salé - 3 kilo
- Mini-bretzels - 2 kilos
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Cookies aux pépites de chocolat - 5 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Clémentines - 40 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Wraps vegan - 4 paquets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en papier - 200 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Désodorisant - 2 aérosols
- Pansements - 2 boîtes
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Pochettes réfrigérantes - 12 pièces
- Ouvre-bouteilles - 4 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 boîte
- Glaçons - 10 kilos

Conseils

Prévoyez environ 1 chaise par spectateur assis, puis ajoutez 5 à 10 % de places si la configuration de la salle le permet. Gardez quelques chaises pliantes en réserve pour les inscriptions de dernière minute.
Pour le café et le thé, comptez 2 tasses par personne si l’accueil dure plusieurs heures, avec au moins 1 machine à café ou 1 bouilloire par point de service. Les thermos évitent de bloquer la cuisine pendant l’entrée du public.
Réservez un verre par personne et 10 % de verres supplémentaires pour les manipulations et la casse. Ajoutez des plateaux, des petites assiettes et des fourchettes à gâteau si une collation est prévue après la représentation.
Pour la régie, prévoyez au minimum 2 rallonges et 2 multiprises par zone technique, en vérifiant la longueur avant le montage. Testez les haut-parleurs, microphones, boîtier DI et table de mixage pendant la répétition technique, pas le soir de la représentation.
Les portants, costumes et accessoires doivent être regroupés avant l’arrivée du public. Prévoyez au moins 1 portant par espace de changement et étiquetez les accessoires par scène pour éviter les recherches pendant la représentation.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée théâtre ?: Comptez 1 verre par invité, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 80 personnes, prévoyez donc 88 verres afin de couvrir la casse et les verres laissés dans la salle.
Quel matériel technique faut-il pour une soirée théâtre ?: Prévoyez les haut-parleurs, microphones sans fil, pieds de micro, table de mixage, ordinateur portable et boîtier DI selon le spectacle. Faites un test complet au moins 24 heures avant, puis un second contrôle pendant la répétition technique.
Combien de tasses et de machines à café prévoir ?: Pour un accueil de deux à trois heures, prévoyez environ 2 tasses par personne et 1 machine à café ou bouilloire pour 30 à 40 invités. Ajoutez des thermos si le service doit rester disponible après le début du spectacle.
Quand acheter ou emprunter le décor et les accessoires ?: Finalisez la liste au moins 2 semaines avant la représentation et réunissez tout le matériel 3 à 5 jours avant. Gardez une journée pour vérifier les accessoires, installer le décor et corriger les éléments manquants.

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