Boodschappenlijst voor een toneelavond

Voor een toneelavond heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Bezoekers moeten bij binnenkomst hun jas kwijt kunnen, het programma kunnen volgen en iets kunnen drinken of eten. Achter de schermen heb je betrouwbare techniek, extra batterijen en werklicht nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast je bezoekersaantal en controleer uiterlijk enkele dagen vooraf wat al aanwezig is en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Batterijen AAaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Werklampenaantal 4
Lichtfiltersaantal 6

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Decorpanelenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 6
Plakbandaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Tie-wrapsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Kannenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Mini-croissants - 80 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vegan brownies - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Tel per bezoeker één glas en één bord of gebaksbordje, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 60 bezoekers betekent dat 66 glazen en 66 stuks servies, zodat breuk of een extra ronde geen probleem geeft.
Reken voor koffie en thee op minimaal één kopje per bezoeker per ronde en zet bij het koffiepunt opscheplepels, besteksets en servetten klaar. Plan de eerste ronde vóór de voorstelling en een tweede in de pauze.
Neem voor draadloze microfoons minstens één reserve set AA-batterijen mee en leg die vóór de soundcheck klaar. Controleer ook of verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten lang genoeg zijn voor de afstand tot het mengpaneel.
Voorzie de entree en garderobe van een welkomstbord, richtingsborden, een garderoberek en voldoende kledinghangers. Reken praktisch met één hanger per jas en houd 10 procent extra vrij voor bezoekers die een tas of tweede jas meenemen.
Controleer decorpanelen, achterdoeken, lichtfilters en LED-spots niet pas op de speeldag. Leg daarnaast werklampen, plakband en reservebevestiging klaar; die worden vaak vergeten wanneer decorstukken of rekwisieten nog moeten worden aangepast.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een toneelavond?: Reken op één glas per bezoeker per drinkronde en houd minimaal 10 procent reserve aan. Bij 60 bezoekers zijn 66 glazen een praktisch uitgangspunt, zeker als er vóór de voorstelling en in de pauze wordt geschonken.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een toneelavond?: Zet één stoel per aangemelde bezoeker klaar en houd enkele stoelen achter de hand voor late wijzigingen. Bij 60 aanmeldingen is een zaalopstelling voor 60 personen plus 5 reserveplaatsen meestal werkbaar, zolang looproutes vrij blijven.
Wanneer moet ik de techniek voor een toneelavond controleren?: Doe een volledige controle uiterlijk één dag vooraf en plan op de speeldag een soundcheck van minstens 60 minuten. Test daarbij luidsprekers, mengpaneel, microfoons, muziekspeler, kabels en batterijen in de echte zaalopstelling.
Wat moet ik meenemen voor de garderobe bij een toneelavond?: Zorg voor een garderoberek, één kledinghanger per jas en ongeveer 10 procent extra hangers. Voor 60 bezoekers neem je dus minimaal 66 hangers mee, plus richtingsborden zodat de garderobe bij binnenkomst direct zichtbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.