Qué necesitas para una noche de teatro

Organizar una noche de teatro requiere más que preparar la sala y colocar las sillas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir al público, servir bebidas y aperitivos, montar el sonido y señalizar los accesos. Calcula las cantidades según el número de visitantes y revisa con antelación los elementos técnicos, porque los cables, las pilas y los soportes suelen olvidarse. Reserva también tiempo para enfriar las bebidas, montar el guardarropa y despejar las rutas de paso.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesas plegablescant. 8
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 3
Perchascant. 100

Vajilla

Tazas de cafécant. 90
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Pilas AAcant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Lámparas de trabajocant. 4
Filtros de luzcant. 6

Decoración

Telones de fondocant. 3
Paneles decorativoscant. 6
Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 6
Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 6
Cinta adhesivacant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8
Bridascant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Tijerascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuencoscant. 12
Jarrascant. 6

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 8
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Brownies veganos - 20 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la función. Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de la llegada del público.
Lleva al menos un vaso, un plato y un juego de cubiertos por visitante, más un 10 % de reserva. Para el café y el té, prepara una taza adicional por cada 10 personas.
Comprueba el equipo de sonido 24 horas antes: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes y reproductor de música. Ten pilas AA de repuesto y prueba cada cable alargador y regleta.
Prepara la entrada con el cartel de bienvenida, señales direccionales, cinta adhesiva y alfombrillas para cables. Coloca las señales antes de abrir y deja libres todas las rutas de paso.
Para el guardarropa, calcula una percha por abrigo previsto y coloca los percheros antes de que lleguen los primeros visitantes. Revisa también los focos LED, las lámparas de trabajo y los filtros de luz durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de teatro?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la función. Compra aproximadamente un 10 % extra para cubrir derrames o asistentes adicionales.
¿Cuánta vajilla debo preparar para el público?: Prepara una unidad de cada pieza por visitante y reserva un 10 % adicional. Si esperas 50 personas, ten al menos 55 vasos, platos, platos de postre y juegos de cubiertos.
¿Cuándo debo probar el sonido y la iluminación?: Haz una primera prueba 24 horas antes y repítela entre 2 y 3 horas antes de recibir al público. Comprueba especialmente los micrófonos, las pilas AA, los cables y la posición de los focos.
¿Cuándo tengo que montar el guardarropa y la entrada?: Monta ambos espacios al menos 90 minutos antes del inicio. Así puedes colocar percheros, señales y el cartel de bienvenida sin bloquear las rutas de paso durante la llegada.

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