Einkaufsliste für deinen Themenabend

Für einen Themenabend brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Plane auch Gläser, Geschirr, Technik, Beleuchtung und eine funktionierende Garderobe ein. Getränke und Snacks kaufst du am besten kurz vor dem Termin und stellst sie rechtzeitig kalt. Diese Liste hilft dir, fehlende Kleinteile wie AA-Batterien, Verlängerungskabel oder Klebeband nicht erst beim Aufbau zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 100

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
TortenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AA-BatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
ArbeitslampenAnz. 4
LichtfilterAnz. 6

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
DekorplattenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6
KlebebandAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
KabelbinderAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 12
KannenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Vegane Brownies - 20 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein; bei längeren Abenden rechnest du zusätzlich etwa ein Getränk pro weiterer Stunde.
Stelle pro Gast mindestens ein Glas und einen Teller bereit. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem eine Tasse pro Person plus fünf bis zehn zusätzliche Tassen.
Prüfe Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone spätestens am Vortag. Lege mindestens zwei Ersatzsätze AA-Batterien und passende Verlängerungskabel bereit.
Kaufe Snacks so ein, dass jede Person mehrere kleine Portionen probieren kann. Tortenplatten, Servierlöffel und ausreichend Besteck werden beim Vorbereiten oft vergessen.
Bringe Dekoration und Orientierung zusammen: Ein Willkommensschild, Wegweiser, Hintergrundvorhänge und Kabelmatten sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn angebracht beziehungsweise ausgelegt sein.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Themenabend?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde planst du ungefähr ein zusätzliches Getränk pro Gast ein.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset pro Person ein. Für Kaffee und Tee brauchst du eine Tasse pro Gast; fünf bis zehn zusätzliche Teile dienen als Reserve.
Wann sollte ich Getränke und Snacks einkaufen?: Verderbliche Snacks kaufst du am Tag der Veranstaltung oder höchstens einen Tag vorher. Getränke stellst du mindestens vier bis sechs Stunden vor Beginn kalt.
Was muss ich für die Technik eines Themenabends vorbereiten?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Musikplayer spätestens am Vortag. Lege mindestens zwei Ersatzsätze AA-Batterien sowie Verlängerungskabel und Kabelmatten für den Aufbau bereit.

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