Soirée théâtre : la liste de courses à prévoir

Une soirée théâtre demande plus que des boissons et quelques programmes. Il faut aussi prévoir la vaisselle pour l’accueil, le matériel de son et de lumière, ainsi qu’un vestiaire pratique pour les spectateurs. Cette liste réunit les achats et équipements à rassembler avant l’événement, avec les oublis fréquents comme les piles, les rallonges et les passe-câbles. Utilisez-la pour vérifier vos réserves et compléter vos achats sans attendre le dernier jour.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tables pliantesqté 8
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 3
Cintresqté 100

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Piles AAqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Lampes de chantierqté 4
Filtres de lumièreqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 3
Panneaux décoratifsqté 6
Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 6
Ruban adhésifqté 6
Passe-câblesqté 8
Attaches-câblesqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Petits bolsqté 12
Carafesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 3 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Brownies vegan - 20 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour les invités qui restent après le spectacle. Gardez les boissons au frais avant l’arrivée du public.
Comptez une assiette et un verre par personne, plus 10 % de réserve. Pour le café et le thé, prévoyez une tasse par personne si le service est prévu à l’accueil ou à l’entracte.
Testez la sonorisation et l’éclairage au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Vérifiez notamment les microphones sans fil, les piles AA, les rallonges et les multiprises.
Pour le vestiaire, prévoyez au minimum un cintre par manteau attendu et quelques cintres supplémentaires. Installez les portants avant l’arrivée des invités afin d’éviter un encombrement à l’entrée.
Achetez ou rassemblez le ruban adhésif et les passe-câbles avant l’installation. Fixez chaque câble qui traverse une zone de passage et gardez une lampe de chantier disponible pour les réglages en coulisses.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée théâtre ?: Prévoyez les boissons, les amuse-bouches, le café, le thé et la vaisselle adaptée au nombre d’invités. Ajoutez le matériel technique, l’éclairage, les éléments de décoration et les accessoires d’accueil nécessaires au spectacle.
Combien de verres prévoir par personne pour une soirée théâtre ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure si le service est libre. Ajoutez environ 10 % de réserve pour couvrir la casse et les consommations après la représentation.
Quand tester le matériel de son et de lumière ?: Effectuez un test complet au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Gardez des piles AA de rechange et vérifiez chaque rallonge, multiprise, microphone et projecteur LED avant l’ouverture.
Combien de cintres faut-il prévoir au vestiaire ?: Prévoyez un cintre par manteau attendu, puis ajoutez 10 % de cintres supplémentaires. Installez les portants et les cintres avant l’accueil des spectateurs pour éviter les files à l’entrée.

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