Boodschappenlijst voor een tijdritchallenge

Voor een tijdritchallenge heb je meer nodig dan fietsen en een parcours. Regel materiaal voor een duidelijke start en finish, veilige verkeersposten en betrouwbare tijdregistratie. Denk ook aan reserveonderdelen, drinkbekers, tafels en stroomvoorziening op locaties waar geen stopcontact beschikbaar is. Controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen, huren of kopen; op de wedstrijddag zelf wil je vooral klaarzetten en testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 6
Dranghekkenaantal 20

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Routepijlenaantal 50
Startnummersaantal 100
Startnummerhoudersaantal 100
Reservehelmenaantal 4
Reservefietspompenaantal 3
Fietsgereedschapssetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 2

Apparatuur

Tijdregistratiesystemenaantal 2
Laptopsaantal 2
Printers
Portofoonsaantal 10
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Mobiele wifi-hotspot

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterdispensersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Podiumdoekenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Prijzendisplay

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 3 kuipjes
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 6 trays
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Druiven - 8 bakjes
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Vegetarische spread - 12 kuipjes
- Hummus - 12 bakjes
- Kipfiletbeleg - 4 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Sponsjesaantal 12

Tips

Tel één startnummer en één startnummerhouder per deelnemer, plus minstens 5% reserve. Zo kun je een beschadigd nummer of een late inschrijving opvangen zonder opnieuw te printen.
Plan per verkeerspost minimaal één veiligheidshesje en één portofoon. Leg daarnaast routepijlen en verkeerskegels klaar voor bochten, kruisingen en onduidelijke passages.
Neem per 10 deelnemers minimaal één reservebinnenband en één fietspomp mee, aangevuld met ten minste één fietsgereedschapsset. Reservehelmen zijn vooral nuttig wanneer deelnemersmateriaal niet vooraf is gecontroleerd.
Voorzie bij de start en finish samen minimaal twee EHBO-koffers, twee stopwatches en een getest tijdregistratiesysteem. Test laptops, printers, mobiele wifi-hotspot en powerbanks uiterlijk de dag ervoor op dezelfde plek.
Reken voor drinken op twee tot drie bekers per deelnemer en vrijwilliger per uur. Zet partytenten, klaptafels, afvalbakken en verlenghaspels uiterlijk 60 minuten voor de eerste start klaar; neem stekkerdozen mee als meerdere apparaten tegelijk stroom nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een tijdritchallenge?: Reken per deelnemer op een startnummer, startnummerhouder en voldoende drinken. Voor de organisatie heb je daarnaast routepijlen, verkeerskegels, veiligheidshesjes, EHBO-koffers, tijdregistratie en reserveonderdelen nodig.
Hoeveel reserveonderdelen heb ik nodig voor een tijdrit?: Neem als praktische basis één reservebinnenband per 10 deelnemers, minimaal één reservefietspomp en één fietsgereedschapsset mee. Voeg 5% extra startnummers en houders toe voor schade of late inschrijvingen.
Hoeveel portofoons zijn nodig langs het parcours?: Voorzie één portofoon per verkeerspost en minimaal één extra voor de wedstrijdleiding. Maak de indeling uiterlijk 24 uur vooraf en laad alle portofoons volledig op.
Wanneer moet ik het materiaal voor een tijdritchallenge regelen?: Controleer huur- en leenmateriaal minstens één week vooraf. Test tijdregistratie, laptops, printers, stroom en mobiele wifi uiterlijk de dag voor de challenge; zet het parcoursmateriaal minstens 60 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.