Einkaufsliste für eine Zeitfahr-Challenge
Für eine Zeitfahr-Challenge brauchst du mehr als Fahrräder und eine Stoppuhr. Neben Startnummern und Zeitmessung müssen Verpflegung, Streckensicherheit und eine funktionierende Strom- und Kommunikationslösung bereitstehen. Plane Ersatzmaterial für typische Pannen ein und stelle die Ausrüstung spätestens am Vortag zusammen. Diese Einkaufsliste hilft dir, vom Startbereich bis zur Zielausgabe nichts zu spät zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- AbfallbehälterAnz. 6
- AbsperrgitterAnz. 20
Sportmaterial
- VerkehrskegelAnz. 40
- WegweiserAnz. 50
- StartnummernAnz. 100
- StartnummernhalterAnz. 100
- ErsatzhelmeAnz. 4
- Ersatz-FahrradpumpenAnz. 3
- FahrradreparatursetsAnz. 2
- ErsatzschläucheAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
- FeuerlöscherAnz. 2
Ausstattung
- ZeitmesssystemeAnz. 2
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- FunkgeräteAnz. 10
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 4
- Mobiler WLAN-Hotspot
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserspenderAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- BühnentücherAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- Preisdisplay
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 3 Becher
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 6 Trays
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Müsliriegel - 120 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Trauben - 8 Schalen
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Kaiserbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Papierservietten - 500 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
Tipps
- Plane pro Teilnehmenden zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein und fülle die Kühlboxen spätestens am Veranstaltungstag vor dem ersten Start.
- Lege für etwa zehn Fahrräder mindestens eine Ersatzpumpe, ein Reparaturset und mehrere Ersatzschläuche bereit; bei längeren Strecken lohnt sich zusätzliches Material an Start und Ziel.
- Bereite Startnummern, Startnummernhalter und die gedruckte Teilnehmerliste am Vortag vor. So musst du die Startreihenfolge nicht erst kurz vor dem ersten Start sortieren.
- Teste Zeitmesssystem, Stoppuhren, Laptop, Drucker und Funkgeräte mindestens einen Tag vorher gemeinsam. Packe Powerbanks und einen mobilen WLAN-Hotspot als Reserve ein, falls Strom oder Netz ausfallen.
- Stelle Absperrgitter, Verkehrskegel, Wegweiser und Sicherheitswesten vor dem Briefing der Helfenden bereit. Für dunkle Abschnitte gehören außerdem Taschenlampen und ein vollständig bestückter Erste-Hilfe-Koffer an den Streckenposten.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Zeitfahr-Challenge?
- Du brauchst unter anderem Startnummern, Startnummernhalter, Zeitmesssysteme, Stoppuhren, Funkgeräte, Wegweiser und Verkehrskegel. Für Sicherheit und Pannen gehören Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten, Ersatzhelme, Pumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche auf die Einkaufsliste.
- Wie viel Verpflegung brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Teller und wiederverwendbare Becher bereit. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Termin, damit Sonderbedarf rechtzeitig eingekauft werden kann.
- Wann sollte ich die Ausrüstung für die Zeitfahr-Challenge kaufen?
- Bestelle oder besorge personalisierte Startnummern und fehlende Technik mindestens 10 bis 14 Tage vorher. Verbrauchsmaterial und Getränke kannst du ein bis zwei Tage vorher einkaufen; Kühlboxen werden am Veranstaltungstag gefüllt.
- Wie viele Funkgeräte brauche ich für die Strecke?
- Plane mindestens ein Funkgerät für den Start, eines für das Ziel und eines pro besetztem Verkehrsposten ein. Lege zusätzlich Powerbanks bereit und teste die Reichweite spätestens am Vortag auf dem tatsächlichen Parcours.
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