Que faut-il prévoir pour un défi contre-la-montre ?

Un défi contre-la-montre demande plus qu’un vélo et un parcours. Il faut pouvoir identifier chaque participant, sécuriser les intersections et enregistrer les temps sans interruption. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, l’arrivée, le parcours et l’accueil. Prévoyez aussi des solutions de secours : une panne de chronométrage, une crevaison ou une météo changeante ne doivent pas arrêter la compétition.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Poubellesqté 6
Barrières de fouleqté 20

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 40
Flèches de directionqté 50
Numéros de départqté 100
Porte-dossardsqté 100
Casques de rechangeqté 4
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Kits d’outils pour véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 2

Équipement

Systèmes de chronométrageqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Talkies-walkiesqté 10
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Chronomètresqté 4
Hotspot Wi-Fi mobile

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Distributeurs d'eauqté 3
Glacièresqté 6
Thermosqté 4

Décoration

Tentures de scèneqté 2
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Présentoir des prix

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème à café - 3 pots
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Boisson isotoniques - 6 plateaux
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 6 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Raisins - 8 barquettes
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains Kaiser - 100 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 12 pots
- Houmous - 12 pots
- Garniture de filet de poulet - 4 kilogram
- Beurre - 2 kilogrammes
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Épongesqté 12

Conseils

Prévoyez un système de chronométrage principal, mais aussi plusieurs chronomètres de secours et des batteries externes chargées avant l’installation. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant le départ.
Comptez un dossard et un porte-dossard par participant, puis imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions corrigées ou les pertes le jour même.
Placez les cônes, les flèches et les barrières avant l’arrivée des coureurs. Faites contrôler chaque intersection par un bénévole équipé d’un gilet de sécurité et d’un talkie-walkie.
Préparez au minimum une pompe, un kit d’outils et des chambres à air de rechange pour l’assistance vélo. Vérifiez les dimensions compatibles avec les vélos inscrits avant de faire les courses.
Installez les rallonges et multiprises à l’abri de la circulation et de l’humidité, avec une solution hors ligne pour les résultats. Un hotspot Wi-Fi mobile ne remplace pas une sauvegarde locale sur ordinateur.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour un défi contre-la-montre ?: Prévoyez un numéro de départ par participant inscrit, plus environ 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les inscriptions modifiées, les dossards abîmés et les remplacements de dernière minute.
Quand faut-il tester le chronométrage ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’épreuve, puis un second sur place 60 à 90 minutes avant le premier départ. Vérifiez les chronomètres, l’ordinateur, l’imprimante, les câbles et les batteries.
Combien de matériel de réparation vélo faut-il emporter ?: Prévoyez au minimum une pompe de rechange, un kit d’outils et plusieurs chambres à air compatibles avec les vélos participants. Pour un petit groupe, deux pompes et deux kits permettent de couvrir plus facilement deux points d’assistance.
Quand installer le balisage et les barrières du parcours ?: Installez les cônes, les flèches et les barrières avant l’ouverture de l’accueil, idéalement 60 à 90 minutes avant le premier départ. Faites ensuite un contrôle complet du parcours avec les bénévoles et les responsables de la circulation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.