Qué necesitas para organizar un desafío contrarreloj

Un desafío contrarreloj necesita más que dorsales y bicicletas preparadas. En la salida y la meta tendrás que controlar participantes, tiempos, comunicaciones, tráfico y posibles incidencias sin perder minutos. Esta lista reúne el material que conviene comprar o reservar con antelación, desde conos y flechas de ruta hasta baterías, botiquines y repuestos. Calcula las cantidades según el número de participantes, puestos de control y voluntarios previstos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 30
Papeleracant. 6
Vallas de control de multitudescant. 20

Material deportivo

Conos de tráficocant. 40
Flechas de rutacant. 50
Dorsalescant. 100
Portadorsalescant. 100
Cascos de repuestocant. 4
Bombas de bicicleta de repuestocant. 3
Kits de herramientas para bicicletascant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 6
Extintorescant. 2

Equipo

Sistemas de registro horariocant. 2
Portátilescant. 2
Impresoras
Walkie-talkiescant. 10
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Cronómetroscant. 4
Punto de acceso wifi móvil

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Dispensadores de aguacant. 3
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4

Decoración

Telones de escenariocant. 2
Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Expositor de premios

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 3 tarrinas
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Bebida isotónica - 6 bandejas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 6 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Uvas - 8 bandejas
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Panecillos Kaiser - 100 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Untable vegetariano - 12 tarrinas
- Hummus - 12 envases
- Filete de pollo en lonchas - 4 kilogramos
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Esponjascant. 12

Consejos

Prepara un dorsal por participante y añade al menos un 10 % extra para errores de impresión, cambios de última hora o dorsales dañados. Guarda también suficientes portadorsales para quienes no lleven uno propio.
Calcula un walkie-talkie por puesto operativo y uno adicional para la coordinación. Prueba el alcance en el recorrido completo al menos 24 horas antes, porque una comunicación que falla en la salida no se soluciona con una lista de teléfonos.
Lleva conos y flechas suficientes para marcar cada desvío y repón las señales que puedan moverse con el viento o el tráfico. Haz una revisión del recorrido el mismo día y coloca las indicaciones antes de abrir la zona de salida.
Para una prueba ciclista, prepara como mínimo una bomba, un kit de herramientas y varias cámaras de aire de repuesto en los puntos donde pueda haber asistencia. Los cascos de repuesto deben estar disponibles antes de la primera salida, no guardados en un vehículo sin acceso rápido.
Carga las baterías externas, cronómetros y sistemas de registro la noche anterior y lleva regletas, enrollacables y un punto de acceso wifi móvil de respaldo. Reserva también vasos reutilizables, platos y capacidad de frío según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un desafío contrarreloj?: Prepara uno por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 80 participantes, por ejemplo, imprime 88 dorsales y ten preparados portadorsales adicionales para cambios o pérdidas.
¿Cuándo debo preparar el material de cronometraje?: Comprueba el sistema de registro horario, los cronómetros y los portátiles al menos 24 horas antes. Haz una prueba completa en la ubicación de salida y lleva baterías externas para cubrir varias horas de funcionamiento.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para la prueba?: Cuenta uno por cada puesto de tráfico, salida, meta y coordinación, más uno de reserva. Si tienes 8 puestos operativos, lleva 9 walkie-talkies y prueba el alcance en el recorrido el día anterior.
¿Cuánto material de reparación de bicicletas debo llevar?: Como base, coloca una bomba, un kit de herramientas y cámaras de aire de repuesto en cada punto de asistencia. Añade un casco de repuesto por puesto donde puedan acudir participantes sin protección o con el casco dañado.

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