Wat heb je nodig voor een theaterpremière?

Voor een theaterpremière heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. De publieksontvangst, catering, techniek en backstagevoorzieningen moeten tegelijk klaarstaan, terwijl de zaal vrij blijft voor de voorstelling. Denk vooraf aan aparte spullen voor ontvangst, buffet en garderobe, plus reservekabels en voldoende glazen. Gebruik deze boodschappenlijst om te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de technische opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bistrotafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 120
Ontvangsttafel
Garderoberekaantal 2
Kledinghangersaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Podiumdelenaantal 6
Klaptafels backstageaantal 3

Servies

Wijnglazenaantal 120
Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengtafel
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Theatergordijnenaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand
Rode loper
Pionnenaantal 8
Naambordjesaantal 120
Programma'saantal 130
Persmappenaantal 20
Wegwijzerbordenaantal 8
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakemmeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletreinigingsborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Prosecco - 18 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 6 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 10 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Baguettes - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pesto - 4 potten
- Serranoham - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Vegan groentehapjes - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per genodigde minstens één waterglas en één wijnglas als er na afloop wordt nagepraat; bij een buffet heb je daarnaast ongeveer één bord en één set bestek per persoon nodig.
Voorzie de ontvangst van een aparte tafel voor gastenlijst, naamkaartjes en toegangscontrole. Leg die niet direct voor de garderobe, zodat wachtende bezoekers de doorgang niet blokkeren.
Tel voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en houd koffie en water apart van de cateringuitgifte. Met thermoskannen en waterkokers blijft de aanvulling ook tijdens de voorstelling beheersbaar.
Controleer techniek en verlichting minimaal één dag vooraf en test op locatie alle draadloze microfoons, luidsprekers, mengtafel, beamer en projectiescherm. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee die lang genoeg zijn voor de zaalindeling.
Zet backstage klaptafels klaar voor laptop, rekwisieten en catering voor artiesten. Reserveer bij de garderobe één kledinghanger per jas en voeg extra ruimte toe voor jassen van medewerkers en cast.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een theaterpremière?: Reken minimaal één waterglas en één wijnglas per gast. Voor een ontvangst van 100 personen zijn dat dus 100 waterglazen en 100 wijnglazen; bestel 10 tot 15 procent extra voor breuk en tussentijdse vervanging.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een theaterpremière?: Neem voor de voorstelling één klapstoel per zitplaats en tel enkele extra stoelen voor crew, cast of onverwachte gasten. Voor een publieksontvangst plan je daarnaast buffettafels en een aparte ontvangsttafel; controleer de definitieve aantallen uiterlijk één week vooraf met de zaal.
Wanneer moet ik de techniek voor een theaterpremière regelen?: Leg microfoons, luidsprekers, mengtafel, beamer en verlichting minimaal twee weken vooraf vast. Test alles uiterlijk één dag voor de première in de zaal, inclusief kabels, stekkerdozen en het projectiescherm.
Hoeveel drank en servies heb ik nodig voor de premièreborrel?: Voor het eerste uur kun je twee tot drie drankjes per persoon rekenen. Voor 100 gasten betekent dat 200 tot 300 drankjes; houd daarnaast per persoon een bord, vork en mes beschikbaar als er hapjes of een buffet is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.