Qué necesitas para un estreno teatral

Un estreno teatral necesita mucho más que el vestuario y el atrezo. Esta lista reúne lo que debes comprar, alquilar o llevar para recibir al público, servir bebidas y comida, y mantener la función en marcha. Calcula las cantidades según el aforo y confirma con la sala qué equipo ya está disponible. Los detalles que suelen llegar tarde son los programas impresos, las tarjetas de nombre, los alargadores y las perchas para vestuario.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas bistrocant. 10
Sillas plegablescant. 120
Mesa de recepción
Percherocant. 2
Perchascant. 120
Mesas de buffetcant. 4
Piezas de escenariocant. 6
Mesas plegables entre bastidorescant. 3

Vajilla

Copas de vinocant. 120
Vasos para aguacant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharonescant. 12

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección

Iluminación

Focos LED de teatrocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Cuchillos de pancant. 4

Decoración

Mantelescant. 14
Cortinas de teatrocant. 2
Arreglos floralescant. 6
Photowall
Alfombra roja
Conoscant. 8
Pancartas con nombrescant. 120
Programascant. 130
Carpetas de prensacant. 20
Señales de orientacióncant. 8
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100

Limpieza

Aspiradora
Juego de fregonacant. 2
Cubo de limpiezacant. 2
Paños de microfibracant. 12
Cepillos de limpieza de bañoscant. 4

Catering

Compras
- Prosecco - 18 botellas
- Bebidas espumosas sin alcohol - 6 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 10 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Café - 5 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilogramos
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos mini para hornear - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Pesto - 4 frascos
- Jamón serrano - 2 kilogram
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 2 kilogram
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Mini quiches - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 120 unidades
- Bocaditos veganos de verduras - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Palitos para remover - 300 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Para una recepción de 50 invitados, calcula al menos 55 vasos de agua, 55 copas de vino y 55 tazas, además de 60 platos, tenedores y cuchillos para cubrir roturas y asistentes extra.
Prepara 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora: para 50 invitados son entre 100 y 150 consumiciones. Añade agua y café, y reserva espacio para neveras portátiles y termos.
Confirma el equipo técnico con la sala entre 7 y 10 días antes. Comprueba especialmente los micrófonos inalámbricos, los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil, el proyector y la pantalla.
Lleva un alargador de repuesto y al menos dos regletas, aunque la sala tenga tomas disponibles. Los focos LED, los trípodes y los cables suelen necesitar más conexiones de las previstas.
Encarga los programas impresos y prepara las tarjetas de nombre como mínimo 5 días antes. Reserva una mesa de recepción, un perchero y una percha por artista o miembro del equipo que deje vestuario o prendas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y copas necesito para un estreno teatral?: Para 50 invitados, calcula 55 vasos de agua y 55 copas de vino. Si el servicio dura más de una hora o no habrá lavado durante el evento, sube la cantidad a 75 unidades de cada tipo.
¿Cuánta bebida compro para un estreno teatral?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para 50 invitados necesitas entre 100 y 150 consumiciones, incluyendo opciones sin alcohol y agua.
¿Cuándo debo comprobar el equipo técnico del estreno?: Haz una primera comprobación entre 7 y 10 días antes y una prueba completa el mismo día. Reserva al menos 90 minutos antes de la llegada del público para revisar micrófonos, sonido, proyector, iluminación y conexiones.
¿Cuándo encargo los programas del estreno?: Encárgalos como mínimo 5 días antes, una vez confirmado el texto, el reparto y el programa de la función. Imprime un 10 % adicional para prensa, artistas, equipo y ejemplares de reserva.

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