Was du für eine Theaterpremiere brauchst

Für eine Theaterpremiere brauchst du mehr als Bühne und Stück: Beim Empfang müssen Gäste ankommen, ihre Mäntel abgeben und sich orientieren können. Für Catering und Getränke werden Gläser, Geschirr und warme Getränke oft zu spät eingeplant. Auch Mikrofone, Lautsprecher, Beamer und Verlängerungskabel sollten mehrere Tage vor der Premiere geprüft werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Mobiliar und Küchenzubehör rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BistrotischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 120
Empfangstisch
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 120
BuffetischeAnz. 4
BühnenelementeAnz. 6
Klapptafeln hinter der BühneAnz. 3

Geschirr

WeingläserAnz. 120
WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
BrotmesserAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 14
TheatervorhängeAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 6
Fotowand
Roter Teppich
KegelAnz. 8
NamensschilderAnz. 120
ProgrammeAnz. 130
PressemappenAnz. 20
Wegweiser-SchilderAnz. 8
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Reinigung

Staubsauger
WischsetAnz. 2
Reinigungs-EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Prosecco - 18 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Pesto - 4 Gläser
- Serranoschinken - 2 Kilogramm
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Nussmix - 2 kilogramm
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 120 Stück
- Vegane Gemüsehäppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane beim Mobiliar pro erwarteter Person einen Sitzplatz ein und ergänze für den Empfang einen eigenen Tisch sowie mindestens einen Garderobenständer mit einem Kleiderbügel je Mantelplatz.
Rechne für Getränke mindestens ein Wasserglas pro Gast und halte zusätzlich Weingläser, Kaffeetassen sowie Teller und Besteck passend zur geplanten Bewirtung bereit.
Prüfe Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens 3 bis 5 Tage vorher gemeinsam mit der Technik.
Lege für die Beleuchtung je benötigtem Spot ein Lichtstativ ein und kalkuliere Verlängerungskabel mit Reserve; fehlende Kabel werden am Premierenabend besonders häufig bemerkt.
Stelle Programme und Namensschilder mindestens 2 Tage vor der Premiere fertig. Servierschalen, Servierlöffel, Thermoskannen und Kühlboxen solltest du vor dem Aufbau auf Vollständigkeit kontrollieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Theaterpremiere an Ausstattung?: Für die technische Ausstattung gehören Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand auf die Liste. Ergänze LED-Theaterspots, Lichtstative und Verlängerungskabel und teste alles spätestens 3 bis 5 Tage vor der Premiere.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Theaterpremiere?: Plane mindestens ein Wasserglas und einen Teller pro Gast ein. Für einen Empfang mit Getränken und Kaffee brauchst du zusätzlich Weingläser, Kaffeetassen sowie Gabeln und Messer; halte bei Glas und Geschirr etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Was wird bei einer Theaterpremiere oft vergessen?: Häufig fehlen Kleiderbügel, Servierlöffel, Thermoskannen und Verlängerungskabel. Lege diese Teile spätestens am Vortag zusammen mit den Klapptafeln hinter der Bühne, Namensschildern und Programmen bereit.
Wann sollte ich die Sachen für die Premiere besorgen?: Bestelle Mobiliar, Technik und Küchenzubehör mindestens 1 bis 2 Wochen vorher, besonders wenn du Bistrotische, Bühnenelemente oder viele Klappstühle brauchst. Die Funktionsprüfung und das Packen der Kleinteile erledigst du spätestens am Vortag.

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