Que faut-il prévoir pour une première de théâtre ?

Une première de théâtre demande plus qu’un décor et des billets imprimés. Il faut prévoir l’accueil du public, le vestiaire, la réception après le spectacle et le matériel technique, souvent réparti entre la salle et les coulisses. Cette liste vous aide à acheter ou louer les éléments utiles, des verres et assiettes aux micros, projecteurs et rallonges. Ajustez les quantités au nombre d’invités et vérifiez les besoins du lieu au moins une semaine avant la représentation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables bistrotqté 10
Chaises pliantesqté 120
Table d’accueil
Portant à vêtementsqté 2
Cintresqté 120
Tables de buffetqté 4
Éléments de podiumqté 6
Tables pliantes en backstageqté 3

Vaisselle

Verres à vinqté 120
Verres à eauqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Louchesqté 12

Équipement

Microphones sans filqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Couteaux à painqté 4

Décoration

Nappesqté 14
Rideaux de théâtreqté 2
Compositions floralesqté 6
Mur photo
Tapis rouge
Cônesqté 8
Badges nominatifsqté 120
Programmesqté 130
Dossiers de presseqté 20
Panneaux directionnelsqté 8
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seau de nettoyageqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de nettoyage pour toilettesqté 4

Catering

Courses
- Prosecco - 18 bouteilles
- Bulles sans alcool - 6 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 10 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Café - 5 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains à cuire - 120 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Pesto - 4 pots
- Jambon Serrano - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Olives - 2 kilogrammes
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Mini-quiches - 120 pièces
- Feuilletés végétariens - 120 pièces
- Bouchées de légumes vegan - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Pour l’accueil, prévoyez une table dédiée, des badges nominatifs et environ 1 chaise pour 4 personnes si les inscriptions sont contrôlées à l’entrée. Gardez les listes d’invités et les informations d’accès à portée de main.
Pour le vestiaire, comptez 1 cintre par manteau attendu, puis ajoutez une réserve de 10 %. Un portant supplémentaire devient utile dès que le public dépasse environ 50 personnes.
Pour un verre après la représentation, prévoyez 2 à 3 verres par invité si le service comprend du vin et de l’eau. Ajoutez assiettes, fourchettes, couteaux, louches et plateaux de service selon le menu du traiteur.
Pour le café, comptez 1 tasse par personne et prévoyez au moins 2 thermos pour 40 invités. Les bouilloires et machines à café doivent être installées près de prises disponibles, mais hors du passage du public.
Pour la technique, vérifiez les besoins exacts avec le régisseur au plus tard 7 jours avant. Prévoyez des rallonges et multiprises en réserve, et testez chaque microphone, haut-parleur, projecteur LED, ordinateur et vidéoprojecteur avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une première de théâtre ?: Comptez 2 à 3 verres par invité pour un apéritif comprenant vin et eau. Pour 50 personnes, prévoyez donc environ 100 à 150 verres, ou organisez un lavage entre les services.
Combien de tasses et de café faut-il pour 50 invités ?: Prévoyez 50 tasses, puis 5 à 10 tasses supplémentaires en réserve. Pour le café, calculez 1 à 2 tasses par personne et préparez le service environ 15 minutes avant la fin du spectacle.
Quand louer le matériel technique d’une première ?: Réservez les microphones, haut-parleurs, table de mixage et projecteurs au moins 2 à 3 semaines à l’avance. Faites un test complet avec l’équipe technique au plus tard 7 jours avant la première.
Que prévoir pour le vestiaire d’une représentation ?: Comptez 1 cintre par manteau attendu et ajoutez 10 % de marge. Pour 80 spectateurs, prévoyez environ 88 cintres, un portant stable et une table ou un espace clairement signalé pour le dépôt et la récupération.

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