Wat heb je nodig voor een theaterpicknick?

Een theaterpicknick vraagt om meer dan dekens en eten. Je hebt materiaal nodig voor ontvangst, uitgifte, zitplaatsen, de voorstelling en een snelle opruimronde. Reken per bezoeker op een bord, kom, beker en bestekset; voor eten en drinken heb je daarnaast koeling, serveerschalen en waterpunten nodig. Controleer vooraf welke materialen je huurt en wat je zelf meeneemt, vooral bij een buitenlocatie en een programma met microfoons.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Picknickdekensaantal 20
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Audiomixer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterdispensersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Broodmandenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Plat water - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Limonade - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Rode wijn - 5 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Wit brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Wraps - 5 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1,5 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Kropsla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken

Tips

Neem per bezoeker één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één bestekset mee, plus minimaal 10% extra voor vervanging of een gevallen set.
Zet koelboxen en thermoskannen uiterlijk enkele uren voor aanvang klaar. Houd dieetmaaltijden apart in vershoudbakken en label ze voordat de gasten arriveren.
Voor een buitenterrein zijn per zone afvalbakken, een bezem en blik en verlichting nodig. Plaats LED-lantaarns bij looproutes en cateringtafel; lichtsnoeren zijn niet genoeg als stroompunten ver weg liggen.
Test draagbare speakers, draadloze microfoons, audiomixer, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw. Leg kabels langs vaste loopranden en houd minimaal één vrije stekkerdoos achter de hand.
Maak één aparte materialenplek voor tafelkleden, serveertangen, broodmanden, aluminiumfolie en snijplanken. Daardoor hoef je tijdens de voorstelling niet door de picknickzone te zoeken naar keukenmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een theaterpicknick?: Reken per bezoeker op één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één bestekset. Bestel of pak daar 10% extra van; voor 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per serviesonderdeel.
Hoeveel picknickdekens heb ik nodig?: Bepaal het aantal op basis van de indeling en groepsgrootte. Een praktische start is één deken voor 4 tot 6 personen, met extra dekens voor kinderen, laatkomers en zones waar stoelen niet passen.
Wanneer moet ik drank en koelboxen klaarzetten?: Zet gekoelde dranken minimaal 2 tot 3 uur vóór ontvangst in de koelboxen. Vul waterdispensers vlak voor de start en houd thermoskannen apart voor warme dranken, zodat de uitgifte niet stilvalt.
Hoeveel extra materiaal moet ik meenemen voor een theaterpicknick?: Neem voor servies en bestek minimaal 10% extra mee. Plan daarnaast minstens één extra verlengkabel, één extra stekkerdoos en enkele extra afvalzakken; juist die kleine aanvullingen worden bij buitenproducties vaak vergeten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.