Boodschappenlijst voor een theaterlezing

Voor een theaterlezing heb je meer nodig dan stoelen en een tekst. De voordragers moeten goed verstaanbaar zijn, ook achterin de zaal, en de leesplek heeft gericht licht nodig zonder dat het publiek wordt verblind. Reken daarnaast op servies voor koffie, thee, water en hapjes, plus materialen voor ontvangst en bewegwijzering. Gebruik deze lijst om uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Katheder
Kapstokkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 100
Kopjesaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffielepelsaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

Leeslampenaantal 3
Sfeerlampenaantal 6

Decoratie

Richtingsbordenaantal 8
Programmabord
Tafelkleedaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Klemplankjesaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Serveerkommenaantal 8
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Witte suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Honing - 2 potten
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Jus d'orange - 3 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Kaaskoekjes - 5 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 40 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Sorteerbakkenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Tips

Test actieve speakers, draadloze microfoons, microfoonstandaards en de audiomixer minstens één dag vooraf samen. Controleer ook of je laptop, HDMI-kabels en verlengsnoeren bij elkaar passen.
Voorzie de leesplek van een katheder en één of meer leeslampen. Richt de lampen vóór de opening af; een losse lamp die tijdens de lezing wordt verplaatst, leidt zowel voordragers als publiek af.
Neem per aangemelde gast een stoel en voeg enkele extra stoelen toe als de ruimte dat toelaat. Zet tafels bij de ontvangstbalie en het cateringbuffet en dek ze af met tafelkleden.
Leg voor koffie, thee en water apart glazen, kopjes, borden, besteksets en koffielepels klaar. Gebruik thermoskannen en waterkannen, zodat het buffet tijdens de lezing niet telkens hoeft te worden aangevuld.
Vergeet kleine ontvangstmaterialen niet: naamkaartjes, een programmabord en richtingsborden. Leg programmaboekjes vóór binnenkomst klaar en markeer kabels met kabelmatten om struikelgevaar te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theaterlezing?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker één stoel en houd, als de zaalcapaciteit het toelaat, ongeveer 5 tot 10 extra stoelen achter de hand. Zo kun je late aanmeldingen of een onverwachte begeleider opvangen zonder de opstelling te wijzigen.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een theaterlezing?: Gebruik minimaal één microfoon per gelijktijdige voordrager en houd één reserve-exemplaar klaar als dat beschikbaar is. Test alle draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf met de actieve speakers en audiomixer.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een theaterlezing doen?: Haal houdbare producten, servies en techniek uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf in huis. Koop verse hapjes en fruit bij voorkeur op de dag zelf of één dag eerder en koel dranken enkele uren voor de ontvangst.
Hoeveel programmaboekjes en naamkaartjes moet ik printen?: Print één programmaboekje en één naamkaartje per aangemelde gast, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 40 gasten betekent dat 44 exemplaren, zodat je niet tekortkomt bij last-minute aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.