Que faut-il prévoir pour une lecture théâtrale ?

Une lecture théâtrale demande moins de décor qu’un spectacle, mais le confort du public et la qualité du son font toute la différence. Prévoyez le mobilier pour l’accueil et les places assises, le matériel de lecture et de sonorisation, ainsi que les éléments du buffet. Cette liste regroupe 42 fournitures à acheter ou à apporter. Les verres, les rallonges, les badges et les lampes de lecture sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Pupitre
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verresqté 100
Tassesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Cuillères à caféqté 100

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Mixeur audio
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 8

Éclairage

Lampes de lectureqté 3
Lampes d'ambianceqté 6

Décoration

Panneaux directionnelsqté 8
Panneau du programme
Nappeqté 8
Badges nominatifsqté 100
Planchettes de maintienqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 3
Machines à caféqté 2
Saladiers de serviceqté 8
Courses
- Grains de café - 2 kilos
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre blanc - 2 kilos
- Édulcorants - 2 boîtes
- Miel - 2 pots
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 packs
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Biscuits au fromage - 5 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mini-muffins - 100 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs de triqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Conseils

Prévoyez au moins un verre et une tasse par personne inscrite, puis ajoutez 10 % de marge pour les remplacements et les arrivées imprévues.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, avec des carafes d’eau accessibles dès l’ouverture de la salle.
Testez les microphones sans fil, le mixeur audio, l’ordinateur et chaque câble HDMI au moins 24 heures avant la lecture, pas seulement au moment de l’installation.
Préparez un badge nominatif pour chaque intervenant et chaque personne de l’équipe d’accueil ; gardez au moins 5 badges vierges pour les changements de dernière minute.
Mesurez les distances entre la régie, le pupitre et les prises avant d’acheter ou de déplacer les rallonges. Ajoutez des passe-câbles sur chaque passage du public pour éviter les chutes.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour une lecture théâtrale ?: Prévoyez un verre par participant attendu, plus 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente 55 verres, surtout si le buffet reste ouvert pendant l’accueil.
Quand acheter les boissons et les produits du buffet ?: Faites les achats non périssables 3 à 5 jours avant la lecture. Achetez les produits frais la veille et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée du public.
Combien de microphones faut-il prévoir pour une lecture théâtrale ?: Prévoyez un microphone sans fil par lecteur qui parle en même temps, avec au moins un microphone de secours pour un groupe de 4 à 6 intervenants. Testez chaque appareil la veille.
Combien de rallonges et de multiprises faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum 2 rallonges et 2 multiprises pour une installation standard avec sonorisation, éclairage et ordinateur. Ajoutez une rallonge par zone éloignée de plus de 5 mètres d’une prise.

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