Was du für eine Theaterlesung brauchst
Für eine Theaterlesung brauchst du mehr als Text und Sitzplätze. Getränke, Snacks, Geschirr und Technik müssen zur Gästezahl passen, während Mikrofone, Lautsprecher und Beleuchtung vor dem Einlass getestet werden. Plane außerdem Dinge ein, die oft zu spät besorgt werden: Programmhefte, Namensschilder, Wegweiser und Kabelmatten. Diese Einkaufsliste hilft dir, Empfang, Lesebereich und Catering vollständig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 8
- Rednerpult
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 100
- TassenAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Audiomischpult
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 8
Beleuchtung
- LeselampenAnz. 3
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Dekoration
- WegweiserAnz. 8
- Programmtafel
- TischdeckeAnz. 8
- NamensschilderAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Weißer Zucker - 2 kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Honig - 2 Gläser
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Käsekekse - 5 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 40 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SortierboxenAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Tipps
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du mindestens 3 Stunden vor Beginn kühlen.
- Plane bei Snacks und Obst etwa 150 bis 200 Gramm pro Gast ein. Schneide Obst erst kurz vor dem Aufbau und lege Servierlöffel sowie Serviertabletts direkt zum Buffet.
- Teste Funkmikrofone, aktive Lautsprecher, Audiomischpult und Laptop spätestens 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe dabei auch HDMI- und Verlängerungskabel und sichere Kabel mit Kabelmatten.
- Drucke Programmhefte und bereite Namensschilder spätestens 2 Tage vorher vor. Lege am Empfang außerdem Wegweiser und eine Programmtafel bereit, damit Gäste den Saal ohne Nachfrage finden.
- Stelle pro Gast einen Sitzplatz bereit und halte für die Lesung mindestens einen zusätzlichen Stuhl als Reserve zurück. Rednerpult, Leselampen und Stimmungsleuchten solltest du vor dem Einlass an ihrem endgültigen Platz testen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Theaterlesung?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, einschließlich Wasser. Bei einer zweistündigen Veranstaltung solltest du zusätzlich etwa ein Getränk pro Person einrechnen.
- Wie viel Essen brauche ich für eine Theaterlesung?
- Für Snacks und Obst sind 150 bis 200 Gramm pro Gast ein brauchbarer Richtwert. Bei einem längeren Empfang oder ohne weiteres Catering solltest du eher 200 Gramm pro Person einplanen.
- Wann muss ich die Technik für eine Theaterlesung testen?
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Laptop mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege Kabel, HDMI-Verbindung und Verlängerungskabel vorher vollständig aus, damit Fehler noch behoben werden können.
- Was wird bei einer Theaterlesung oft vergessen?
- Häufig fehlen Namensschilder, Programmhefte, Wegweiser oder Kabelmatten. Bereite diese Dinge spätestens 2 Tage vorher vor und kontrolliere die komplette Einkaufsliste am Veranstaltungstag nochmals.
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