Qué necesitas para una charla de teatro

Una charla de teatro necesita más que sillas y un micrófono. Además del espacio de lectura, prepara sonido, iluminación, señalización y una mesa de recepción para que el público se oriente desde que llega. La lista también cubre el servicio de bebidas y aperitivos, con vajilla y utensilios suficientes. Usa el plan para comprobar cada compra antes de abrir la sala y evita buscar cables, vasos o material impreso a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Atril
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazascant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharillas de cafécant. 100

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Cables HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 8

Iluminación

Lámparas de lecturacant. 3
Luces decorativascant. 6

Decoración

Señales direccionalescant. 8
Panel del programa
Mantelcant. 8
Tarjetas de nombrecant. 100
Tablas de sujecióncant. 4

Catering

Neveras portátilescant. 4
Dispensadores de bebidascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Cuencos de serviciocant. 8
Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar blanco - 2 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Miel - 2 tarros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Galletas de queso - 5 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini muffins - 100 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Limpieza

Papeleracant. 4
Bandejas de clasificacióncant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Consejos

Calcula las sillas según las inscripciones confirmadas y deja algunas libres para cambios de última hora. Comprueba también que las mesas permitan montar la recepción y el bufé sin bloquear el paso.
Para una charla con intervención del público, prueba cada micrófono inalámbrico y lleva soportes, cables HDMI, alargadores y regletas. Haz la prueba técnica al menos 60 minutos antes de recibir a los asistentes.
Prepara aproximadamente 2 vasos por persona si habrá agua y otras bebidas, y añade un margen del 10 % para roturas o usos adicionales. Enfría las bebidas antes de abrir la sala y coloca jarras de agua accesibles.
Imprime los folletos del programa y prepara las tarjetas de nombre antes del día del evento. Lleva un 10 % adicional de folletos y tarjetas para inscripciones o cambios de última hora.
No dejes para el final las señales direccionales, el panel del programa y las alfombrillas para cables. Colócalos antes de encender el equipo, especialmente si el público debe encontrar una entrada, recepción o espacio de lectura concreto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una charla de teatro?: Calcula una silla por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Para 40 asistentes, prepara entre 42 y 44 sillas, siempre respetando la capacidad de la sala.
¿Cuándo hay que probar el sonido y los micrófonos?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada del público. Comprueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces activos, la mesa de mezclas, el portátil y todos los cables.
¿Cuánta vajilla y bebida debo comprar?: Prepara unos 2 vasos por persona y calcula de 2 a 3 bebidas por asistente durante la primera hora. Añade un 10 % de margen y adapta los aperitivos a las preferencias dietéticas recogidas.
¿Cuándo debo imprimir el programa y preparar las tarjetas de nombre?: Tenlos listos como mínimo el día anterior, después de cerrar las inscripciones. Imprime un 10 % más de folletos y tarjetas para cubrir cambios o asistentes que se incorporen tarde.

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