Wat heb je nodig voor een theaterfestival?

Een theaterfestival vraagt om meer dan podium en stoelen. Je hebt spullen nodig voor voorstellingen, publieksrouting, techniek, artiesten en catering in meerdere zalen. Denk vooraf na over aantallen per voorstelling én over piekmomenten tussen twee programmaonderdelen. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je moet kopen of meenemen, van kabelmatten en microfoons tot glazen, koffiekannen en naambadges.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Publieksstoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamerstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Rode lopersaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 200
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 200
Dessertbordenaantal 180
Besteksetsaantal 200
Serveerkommenaantal 18
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Mengpanelenaantal 2
Actieve speakersaantal 6
Subwoofersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 6
Headsetmicrofoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 16
Laptop voor presentatie

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 6
Lichtconsole
Werklampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 10

Decoratie

Achterdoekenaantal 4
Decorpanelenaantal 8
Plantenaantal 12
Tafellopersaantal 12
Programmabordenaantal 6
Pijlbordenaantal 14
Naambadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 60
Polsbandjesaantal 220
Programmafoldersaantal 220
Stiftenaantal 24
Plakbandaantal 12
Gaffer tapeaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Keukentangenaantal 8
Serveertangenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 250 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 24 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Olijven - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rijstzoutjes - 2 kilo
- Mini quiches - 180 stuks
- Groentepasteitjes - 120 stuks
- Falafel - 4 kilo
- Kipsaté - 5 kilo
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Couscoussalade - 5 kilo
- Stokbrood voor diner - 16 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Vegan mayonaise - 4 potten
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijfolie - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 1 kilo
- Verse basilicum - 12 bosjes
- Honing - 2 potten
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren roerstaafjes - 500 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen

Tips

Tel publieksstoelen per zaal en reserveer daarnaast ongeveer 5% extra voor beschadigde stoelen, medewerkers en onverwachte zitplaatsen. Leg ook podiumtrappen klaar voor elk podiumdeel dat niet rechtstreeks vanaf de vloer bereikbaar is.
Maak per zaal een aparte technische set. Reken minimaal op één mengpaneel, de benodigde actieve speakers, microfoons, DI-boxen en voldoende verlengkabels; test alles uiterlijk de dag vóór de eerste voorstelling.
Voorzie per cateringpunt aparte stapels waterglazen, wijnglazen, koffiekopjes, borden en besteksets. Neem voor een drukke publiekswissel minstens 10% extra servies mee, zodat afwas geen wachtrij veroorzaakt.
Zet route- en zaalborden vóór de publieksopening op hun plaats en gebruik afzetpalen waar bezoekers niet mogen doorlopen. Kabels bij doorgangen moeten met kabelmatten worden afgedekt voordat de deuren opengaan.
Regel kleedkamerstoelen, kledingrekken en water voor artiesten en technici apart van het publieksmeubilair. Controleer deze spullen minstens 2 uur vóór de eerste voorstelling, omdat ze vaak pas bij de opbouw worden gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theaterfestival?: Tel de maximale publiekscapaciteit per zaal bij elkaar op en voeg ongeveer 5% reserve toe. Bij 200 verwachte bezoekers betekent dat 210 stoelen, verdeeld volgens de zaalindeling.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een theaterfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop voor 100 bezoekers dus 200 tot 300 drankjes voor het eerste uur, plus extra voor artiesten, technici en vrijwilligers.
Wanneer moet ik theatertechniek en kabels regelen?: Reserveer mengpanelen, speakers, microfoons en kabels zodra de voorstellingen en zalen zijn bevestigd, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag vóór het festival.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de catering?: Neem per verwachte gast minimaal 1 waterglas, 1 bord, 1 bestekset en 1 koffiekopje, plus 10% reserve. Voor 150 gasten zijn dat bijvoorbeeld 165 stuks per serviescategorie; wijnglazen en dessertborden stem je af op het programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.