Einkaufsliste für ein Theaterfestival

Bei einem Theaterfestival brauchst du mehr als Bühne und Sitzplätze: Technik, Wegweiser, Catering- Geschirr und Bereiche für Künstler müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Diese Einkaufsliste bündelt die wichtigsten Dinge für Saal, Bühne, Backstage und Ausschank. Plane die Mengen nach erwarteten Gästen, Vorstellungen und Helfern. Besonders oft fehlen Kabelmatten, zusätzliche Mikrofone, Namensschilder und genügend Thermoskannen – Dinge, die sich kurz vor dem Einlass nur schwer ersetzen lassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2
PublikumssitzeAnz. 180
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 8
UmkleidestühleAnz. 20
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
Rote TeppicheAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 200
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 200
DesserttellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 200
ServierschalenAnz. 18
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

MischpulteAnz. 2
Aktive LautsprecherAnz. 6
SubwooferAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 6
Headset-MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 8
DI-BoxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 16
Laptop für die Präsentation

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 6
Lichtkonsole
ArbeitslampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 10

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 4
DekorplattenAnz. 8
PflanzenAnz. 12
TischläuferAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 6
WegweiserAnz. 14
NamensschilderAnz. 60
BadgehalterAnz. 60
ArmbänderAnz. 220
ProgrammhefteAnz. 220
StifteAnz. 24
KlebebandAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
KüchenzangenAnz. 8
ServierzangenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 250 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 24 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Putenfilet - 2 kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Oliven - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Reis-Snacks - 2 Kilo
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Gemüsepastetchen - 120 Stück
- Falafel - 4 Kilo
- Hähnchen-Satay - 5 Kilo
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Grüner Salat - 6 Kilo
- Couscoussalat - 5 Kilo
- Baguette für das Abendessen - 16 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Vegane Mayonnaise - 4 Gläser
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 1 Kilo
- Frisches Basilikum - 12 Bund
- Honig - 2 Gläser
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Papier-Rührstäbchen - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen festen Platz und halte zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve für Umbesetzungen oder beschädigte Stühle bereit. Bei mehreren Vorstellungen brauchst du außerdem einen klaren Weg für Einlass und Auslass.
Rechne beim Getränkeausschank für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kühle Wasser und andere Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn und stelle für Backstage und Technik separate Vorräte bereit.
Prüfe die Tontechnik spätestens 48 Stunden vor dem Festival: Mischpult, aktive Lautsprecher, Subwoofer, Funk- und Headset-Mikrofone müssen zusammenpassen. Lege für jedes Mikrofon ein Ersatzkabel und mindestens eine zusätzliche Batterie bereit.
Sichere alle Kabel auf Laufwegen mit Kabelmatten und bestelle Verlängerungskabel nicht erst am Aufbautag. Miss die längsten Strecken zwischen Stromanschluss, Mischpult und Lautsprechern vorher aus und plane mindestens 20 Prozent Kabellängenreserve ein.
Für Catering und Pausen werden Teller, Dessertteller, Besteck, Gläser und Kaffeetassen schnell knapp. Plane bei Mehrfachnutzung mindestens 1,5 Gedecke pro erwarteter Person ein oder organisiere spätestens am Vortag eine Spülmöglichkeit.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Theaterfestival?: Du brauchst Ausstattung für Bühne und Publikum, Tontechnik, Kabelmatten, Geschirr, Getränke sowie Möbel für Backstage und Ausschank. Prüfe die vollständige Einkaufsliste mindestens 7 Tage vor dem Festival und gleiche sie mit Saalplan und Programm ab.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Theaterfestival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Für Künstler, Technik und Helfer rechnest du zusätzlich mindestens 2 Getränke pro Person ein.
Wie viel Geschirr brauche ich bei einem Theaterfestival?: Plane bei einer einmaligen Nutzung mindestens 1,5 Gedecke pro erwarteter Person, also etwa 150 Gedecke für 100 Gäste. Bei mehreren Vorstellungen brauchst du entweder 2 bis 3 Gedecke pro Person oder einen festen Spül- und Wechselplan.
Wann sollte ich die Technik für ein Theaterfestival bestellen?: Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone und DI-Boxen mindestens 4 Wochen vorher; bei mehreren Bühnen besser 6 bis 8 Wochen vorher. Eine vollständige Funktionsprüfung mit allen Kabeln sollte spätestens 48 Stunden vor dem Einlass stattfinden.

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