Qué necesitas para organizar un festival de teatro

Un festival de teatro necesita mucho más que escenario y entradas. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla y el equipo técnico necesarios para recibir al público, atender a artistas y técnicos y mantener las salas operativas durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el aforo, el número de funciones y las preferencias dietéticas recogidas. También encontrarás elementos que suelen olvidarse hasta el último momento, como las alfombrillas para cables, los carteles de ruta y las acreditaciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Asientos para el públicocant. 180
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 8
Sillas del vestuariocant. 20
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 12
Alfombras rojascant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 200
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 200
Platos de postrecant. 180
Cubiertoscant. 200
Cuencos de serviciocant. 18
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 12
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 6

Equipo

Mesas de mezclascant. 2
Altavoces activoscant. 6
Subwooferscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 6
Micrófonos de diademacant. 4
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Alfombrillas para cablescant. 16
Portátil para la presentación

Iluminación

Focos LED de teatrocant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 6
Mesa de luces
Lámparas de trabajocant. 6
Iluminación ambientalcant. 10

Decoración

Telones de fondocant. 4
Paneles decorativoscant. 8
Plantascant. 12
Manteles runnerscant. 12
Carteles del programacant. 6
Carteles direccionalescant. 14
Credencialescant. 60
Portabadgescant. 60
Pulserascant. 220
Folletos del programacant. 220
Rotuladorescant. 24
Cinta adhesivacant. 12
Cinta gaffercant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 6
Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Pinzas de cocinacant. 8
Pinzas de servircant. 12
Jarras medidorascant. 4
Papel de aluminiocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 24 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini croissants - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Melones - 4 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Galletas de arroz saladas - 2 kilos
- Mini quiches - 180 unidades
- Pasteles de verduras - 120 unidades
- Falafel - 4 kilos
- Brochetas de pollo - 5 kilo
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada verde - 6 kilo
- Ensalada de cuscús - 5 kilo
- Baguette para la cena - 16 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mayonesa vegana - 4 tarros
- Mayonesa - 4 botes
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de chile - 3 botellas
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Ajo - 1 kilo
- Albahaca fresca - 12 ramilletes
- Miel - 2 tarros
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Removedores de papel - 500 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula los asientos para el aforo de cada sala y añade un pequeño margen para acompañantes, invitados y cambios de última hora. Coloca también postes separadores si habrá cola en la entrada.
Para el catering, cuenta vasos, platos y cubiertos para cada servicio, más un 10-15 % de reserva. Si habrá vino, café y agua, separa copas, tazas y vasos antes de montar las mesas.
Confirma el equipo técnico con las fichas de cada actuación al menos 7 días antes. El número de micrófonos, cajas DI, soportes y cables depende de cada compañía y no conviene resolverlo el día del festival.
Compra o reserva los cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables antes de montar la técnica. Prevé al menos una regleta y un alargador por zona de trabajo, ajustando la cifra al plano del recinto.
Prepara las acreditaciones, los carteles de ruta y los carteles de salas como materiales independientes. Tenlos listos 1 día antes para poder corregir horarios, nombres o cambios de sala sin improvisar durante la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos asientos necesito para un festival de teatro?: Necesitas tantos asientos como plazas autorizadas tenga cada sala, distribuidos según el plano del festival. Añade entre un 5 % y un 10 % de margen si esperas invitados, reservas sin recoger o cambios de aforo.
¿Cuánta vajilla compro para el catering del festival?: Calcula una unidad por persona y por servicio para platos, cubiertos y vasos, y añade un 10-15 % de reserva. Para café y vino, cuenta además una taza o copa por persona que vaya a consumirlos, con unidades extra para reposición.
¿Cuándo debo confirmar el equipo técnico de las actuaciones?: Confirma la planificación técnica y revisa las fichas técnicas al menos 7 días antes del festival. Haz una comprobación final de micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo preparo las acreditaciones y los carteles de las salas?: Prepara ambos materiales como mínimo 1 día antes de la apertura. Si el programa o los horarios aún pueden cambiar, deja una revisión final entre 2 y 4 horas antes de recibir al público.

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