Wat heb je nodig voor een theaterfestival?

Een theaterfestival vraagt om meer dan alleen stoelen en een podium. Je hebt spullen nodig voor publieksontvangst, techniek, verlichting, decor, garderobe en de praktische afhandeling bij de entree. Controleer vooral vroeg welke materialen per speelruimte nodig zijn en welke kabels, adapters en batterijen ontbreken. Gebruik deze boodschappenlijst naast je programma, het aantal bezoekers en de technische wensen van de artiesten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrap
Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Afzetpalenaantal 10
Wachtrijbandenaantal 6

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerkabelsaantal 4
Audiokabelsaantal 8
Laptop
Muziekspeler
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Lichtcontroller
Sfeerlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Decorpanelenaantal 6
Decoratieve plantenaantal 8
Festivalvlaggenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 5
Plakgumaantal 4
Gaffer tapeaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Appelsap - 5 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Komkommer - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Peren - 4 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zoute crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-quiches - 180 stuks
- Groenteloempia's - 180 stuks
- Bitterballen - 180 stuks
- Vegetarische bitterballen - 120 stuks
- Vegan samosa's - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sweet chilisaus - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Honing - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Pure chocolade - 2 kilo
- Melkchocolade - 2 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Plasticfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Plan per speelruimte minimaal één aparte controle van speakers, microfoons, kabels en verlichting. Zo ontdek je vóór de openingsdag welke materialen nog gereserveerd of vervangen moeten worden.
Stem het aantal stoelen, klaptafels en garderoberekken af op je verwachte bezoekersaantal. Reserveer extra kledinghangers en houd ruimte vrij voor wachtrijbanden bij de entree.
Leg kabelmatten, verlenghaspels en stekkerdozen klaar voordat de techniek wordt opgebouwd. Reken per speelruimte op meerdere stroompunten en test alle verbindingen tijdens de technische doorloop.
Controleer batterijen voor draadloze microfoons en podiumspots uiterlijk één dag vooraf. Leg reservebatterijen apart bij de techniek, zodat een lege batterij geen voorstelling stillegt.
Zet pijlborden, festivalvlaggen en afzetpalen vóór het openen van de locatie op hun plaats. Bezoekers moeten entree, zalen, garderobe en wachtrij zonder medewerker kunnen vinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theaterfestival?: Neem het aantal bevestigde bezoekers per voorstelling als uitgangspunt en voeg ongeveer 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 verwachte bezoekers zijn dat 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een theaterfestival?: Tel het maximale aantal gelijktijdige sprekers of performers per voorstelling en voeg minimaal één reserve toe. Voor vier gelijktijdige gebruikers leg je dus vijf microfoons klaar als de techniek dat ondersteunt.
Wanneer moet ik theaterfestivalbenodigdheden regelen?: Reserveer podiumdelen, techniek, verlichting en meubilair bij voorkeur 4 tot 6 weken vóór het festival. Controleer alle kabels, batterijen en decorstukken uiterlijk 1 dag vooraf op compleetheid en werking.
Wat moet ik meenemen voor de entree van een theaterfestival?: Zorg minimaal voor pijlborden, afzetpalen, wachtrijbanden, naamkaartjes, programmafolders, een laptop en een getest betaalapparaat. Leg deze spullen ten minste 2 uur vóór de eerste voorstelling klaar bij de entree.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.