Festival de théâtre : la liste de courses complète

Un festival de théâtre demande plus que du matériel de scène. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les loges, la billetterie, la signalétique et le catering pour les artistes et l’équipe. Cette liste rassemble les achats et fournitures à vérifier avant l’ouverture, des câbles audio aux cintres et aux boissons réfrigérées. Adapte les quantités au nombre de spectacles, de participants et d’espaces utilisés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Escalier de podium
Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 3
Cintresqté 180
Poteaux de balisageqté 10
Bracelets de file d’attenteqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Câbles de haut-parleurqté 4
Câbles audioqté 8
Ordinateur portable
Lecteur audio
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Contrôleur d'éclairage
Lampes d'ambianceqté 12
Pilesqté 24

Décoration

Toiles de fondqté 3
Panneaux décoratifsqté 6
Plantes décorativesqté 8
Drapeaux de festivalqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux du programmeqté 5
Colle repositionnableqté 4
Ruban gafferqté 6

Vaisselle

Verres à eauqté 200
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 120
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Louchesqté 8
Pains de glaceqté 12
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Éponges de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Essuie-toutqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Jus de pomme - 5 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Tonic - 3 bouteilles
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Concombre - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Poires - 4 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Biscuits salés - 8 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini-quiches - 180 pièces
- Nems aux légumes - 180 pièces
- Bitterballen - 180 pièces
- Bitterballen végétariens - 120 pièces
- Samosas végétaliens - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce sweet chili - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Miel - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Chocolat noir - 2 kilo
- Chocolat au lait - 2 kilo
- Serviettes - 600 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Film plastique - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes

Conseils

Prévois au moins deux verres ou boissons par personne pour la première heure d’accueil, puis environ un verre par heure supplémentaire. Achète les boissons réfrigérées la veille ou le matin même et garde-les au frais jusqu’à l’ouverture.
Compte un badge nominatif par artiste, membre de l’équipe et intervenant, avec 10 % de réserve. Prépare aussi quelques marqueurs et attaches : les changements de dernière minute sont fréquents le jour du festival.
Pour chaque espace de jeu, vérifie séparément les enceintes, microphones, pieds, câbles audio et rallonges nécessaires. Ajoute au moins 20 % de câbles et de multiprises en réserve afin d’éviter une panne liée à un branchement manquant.
Prévois une chaise pour chaque personne attendue dans l’espace public, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires. Les tables pliantes, portants et cintres sont souvent oubliés pour les loges et l’accueil des artistes.
Installe la signalétique avant l’arrivée du public : entrée, caisse, salles, toilettes et files d’attente. Prévois un panneau par point de décision et quelques poteaux ou bracelets supplémentaires pour gérer les files sans improviser.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un festival de théâtre ?: Pour l’accueil, compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de réserve pour l’équipe, les artistes et les demandes imprévues.
Combien de badges faut-il imprimer pour un festival de théâtre ?: Imprime un badge pour chaque artiste, membre du personnel et intervenant confirmé, puis ajoute 10 % de badges vierges ou de rechange. Prépare-les au moins 24 heures avant l’ouverture pour corriger les changements de noms.
Quel matériel audio faut-il acheter ou louer pour un festival de théâtre ?: Prévois au minimum les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones, les pieds, les câbles audio et les rallonges nécessaires à chaque espace. Fais un test complet 2 à 3 heures avant l’accueil du public et garde 20 % de câbles ou adaptateurs en réserve.
Combien de chaises et de tables prévoir pour les spectateurs ?: Prévois une chaise par place assise annoncée, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires. Pour l’accueil, la caisse et le catering, ajoute une table pliante par poste de service et vérifie leur emplacement au moins la veille.

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