Qué comprar y llevar a un festival de teatro

Organizar un festival de teatro requiere más que preparar el escenario. Necesitas prever el equipo de sonido e iluminación, el mobiliario para público y artistas, la señalización y los materiales de acreditación. También conviene separar con antelación las compras refrigeradas y las bebidas, porque suelen recogerse el mismo día. Esta lista te ayuda a comprobar que todo está disponible antes de abrir las salas y recibir al público.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 8
Escalera del escenario
Sillascant. 180
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 3
Perchascant. 180
Postes separadorescant. 10
Brazaletes para la colacant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cables de altavozcant. 4
Cables de audiocant. 8
Portátil
Reproductor de música
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Controlador de luces
Luces decorativascant. 12
Bateríascant. 24

Decoración

Telones de fondocant. 3
Paneles decorativoscant. 6
Plantas decorativascant. 8
Banderas del festivalcant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Carteles del programacant. 5
Masilla adhesivacant. 4
Cinta gaffercant. 6

Vajilla

Vasos para aguacant. 200
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 120
Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 6
Cucharonescant. 8
Acumuladores de fríocant. 12
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 3

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Esponjas de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Toallas de papelcant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Zumo de manzana - 5 briks
- Zumo de naranja - 6 packs
- Tónica - 3 botellas
- Ginger beer - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Pepino - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Peras - 4 kilo
- Plátanos - 4 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Crackers salados - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini quiches - 180 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 180 unidades
- Bitterballen - 180 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 120 unidades
- Samosas veganas - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa sweet chili - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Hierbas italianas - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Miel - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Chocolate negro - 2 kilos
- Chocolate con leche - 2 kilo
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Film plástico - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas

Consejos

Comprueba el sonido y la iluminación al menos 24 horas antes: cuenta altavoces, micrófonos, soportes, focos, trípodes y cables, y lleva baterías de repuesto.
Calcula las sillas según el aforo confirmado y añade un margen del 5 al 10 % si el recinto lo permite. Reserva también mesas plegables para recepción, acreditaciones y catering.
Prepara la señalización antes de que llegue el público: coloca carteles direccionales en cada cruce y ten listos postes separadores y brazaletes para organizar las colas.
Agrupa el material de cada actuación en cajas identificadas. Incluye cables de audio y altavoz, regletas, enrollacables y alfombrillas para cables para evitar búsquedas durante los cambios.
Haz la compra de bebidas y productos refrigerados el mismo día o como máximo 24 horas antes. Revisa las preferencias dietéticas cerradas y compara las cantidades con la lista de asistentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival de teatro?: Como mínimo, prepara material de escenario, sillas y mesas, sonido, iluminación, cables, señalización y elementos para la recepción. El plan también contempla folletos del programa, tarjetas de nombre, bebidas y productos refrigerados.
¿Cuántas sillas necesito para un festival de teatro?: Calcula una silla por espectador con entrada o inscripción confirmada y añade entre un 5 y un 10 % de margen si el espacio disponible lo permite. Separa además las sillas necesarias para artistas, personal y zonas de descanso.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y los productos refrigerados?: Compra los productos no perecederos con varios días de antelación y recoge las bebidas y los productos refrigerados el mismo día o hasta 24 horas antes. Así reduces el riesgo de que falten artículos o pierdan calidad.
¿Qué equipo técnico hay que comprobar antes del festival?: Revisa altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, focos, controlador de luces, portátil, reproductor de música y todos los cables. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobarla al abrir el recinto.

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