Wat heb je nodig voor een theaterfestival?

Een theaterfestival vraagt om meer dan een podium en stoelen. Je hebt ook geluidsapparatuur, verlichting, decor, bewegwijzering, garderobe-inrichting en spullen voor publieksontvangst nodig. Controleer technische apparatuur vooraf en leg kabels, microfoons en lampen klaar voordat de locatie opengaat. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek, zodat materiaal voor optredens, bezoekers en vrijwilligers niet op het laatste moment geregeld hoeft te worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 100
Podiummattenaantal 6
Statafelsaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Muziekspeler

Verlichting

Theaterspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Sfeerverlichtingaantal 12
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Zwarte theaterdoekenaantal 6
Achtergronddoekaantal 2
Decorpanelenaantal 8
Festivalbanneraantal 2
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Papieren slingersaantal 10

Servies

Dinerbordenaantal 200
Dessertbordenaantal 200
Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Eetlepelsaantal 200
Vorkenaantal 200
Messenaantal 200
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Koelroostersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Catering

Kassalade
Pinapparaat
Menubordenaantal 4
Allergenenkaartaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Broodmandenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Volle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Bierglazen - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Mini broodjes - 250 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 4 potten
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Rauwe ham - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 8 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Kerstomaatjes - 3 kilo
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Bakspray - 2 bussen
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Boterkoek - 6 stuks
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Bamboeprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Grote afvalzakken - 100 stuks
- Kleine afvalzakken - 50 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 6

Overig

Entreebandjesaantal 250
Naamkaartjesaantal 80
Balpennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Notitieblokkenaantal 10
Gaffer tapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Schaarsetsaantal 6
Gereedschapskoffersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2

Tips

Test luidsprekers, het mengpaneel, draadloze microfoons, audiokabels en podiummonitoren uiterlijk één dag voor het festival. Leg reservebatterijen en verlengkabels apart bij de techniek.
Stem het aantal stoelen af op de zaalindeling en plaats minstens één duidelijke looproute naar het podium, de garderobe en de uitgang. Zet pijlborden al vóór opening op hun definitieve plek.
Tel voor elk optreden de benodigde microfoons, statieven en DI-boxen afzonderlijk. Zo voorkom je dat een volgende theatergroep zonder passend aansluitmateriaal klaarstaat.
Hang zwarte theaterdoeken en het achtergronddoek op vóór de theaterspots worden gericht. Controleer daarna vanuit de zaal of decorpanelen, festivalbanner en sfeerverlichting goed zichtbaar zijn.
Richt de garderobe in met garderoberekken en kledinghangers voordat bezoekers binnenkomen. Leg naamkaartjes, programmafolders en het afgedrukte draaiboek op aparte tafels, zodat ontvangst en organisatie niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een theaterfestival?: Reken op materiaal voor vijf onderdelen: podium en zitplaatsen, geluid, verlichting, decor en publieksontvangst. In deze lijst staan onder meer podiumdelen, stoelen, luidsprekers, draadloze microfoons, theaterspots, theaterdoeken, pijlborden en garderobe-inrichting.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theaterfestival?: Neem als basis één stoel per verwachte bezoeker en houd extra stoelen achter de hand voor wijzigingen in de zaalindeling. Controleer de capaciteit uiterlijk één week vooraf, zodat je nog tafels, stoelen of extra meubilair kunt reserveren.
Wanneer moet ik de techniek voor een theaterfestival testen?: Test geluid en verlichting minimaal één dag vooraf en herhaal de controle op de festivaldag vóór het openen van de locatie. Controleer daarbij microfoons, kabels, stekkerdozen, lichtcontroller, laptop en muziekspeler afzonderlijk.
Wat moet ik niet vergeten voor de garderobe van een theaterfestival?: Zorg voor garderoberekken én voldoende kledinghangers; alleen rekken zijn niet genoeg voor jassen. Richt de garderobe minimaal 30 minuten vóór de publieksopening in en plaats pijlborden zodat bezoekers de plek direct vinden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.