Qué comprar para un festival de teatro

Organizar un festival de teatro requiere más que reservar grupos y preparar el programa. Necesitas reunir material escénico, sonido, iluminación, mobiliario y señalización antes de abrir el recinto. Esta lista te ayuda a comprar o llevar todo lo necesario, desde altavoces y micrófonos hasta sillas, carteles y lámparas de batería. Revisa cada categoría al menos una semana antes y prueba los equipos técnicos con tiempo para resolver cables, adaptadores o piezas que falten.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Sillascant. 180
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 3
Perchascant. 100
Alfombras de escenariocant. 6
Mesas altascant. 8

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Cables de audiocant. 12
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Portátil
Reproductor de música

Iluminación

Focos de teatrocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Iluminación ambientalcant. 12
Lámparas de bateríacant. 8

Decoración

Telones negros de teatrocant. 6
Lona de fondocant. 2
Paneles decorativoscant. 8
Banner del festivalcant. 2
Carteles direccionalescant. 12
Atriles para programascant. 6
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Guirnaldas de papelcant. 10

Vajilla

Platos de cenacant. 200
Platos de postrecant. 200
Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 220
Copas de vinocant. 120
Cucharillas de cafécant. 120
Cucharas soperascant. 200
Tenedorescant. 200
Cuchilloscant. 200
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Rejillas de ventilacióncant. 4
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4

Catering

Cajón de la caja registradora
Máquina de sellado
Carteles del menúcant. 4
Carta de alérgenoscant. 4
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cestas de pancant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche entera - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Vasos de cerveza - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Mini bollos - 250 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Pesto - 4 frascos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón crudo - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Fresas - 4 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 8 bolsas
- Frutos secos sin sal - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates cherry - 3 kilo
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ajo en polvo - 1 bote
- Spray desmoldante - 2 botes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Boterkoek - 6 unidades
- Galletas dietéticas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pinchos de bambú - 500 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas grandes de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 50 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades

Limpieza

Papeleracant. 12
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 4
Guantes de gomacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Otros

Pulseras de accesocant. 250
Tarjetas de nombrecant. 80
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Bloc de notascant. 10
Cinta gaffercant. 8
Bridascant. 200
Sets de tijerascant. 6
Maletines de herramientascant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Consejos

Calcula las sillas según el aforo previsto y añade un pequeño margen para acompañantes y cambios de última hora. Colócalas después de montar el escenario para mantener libres las zonas de carga y descarga.
Reserva con antelación las piezas del escenario, las escaleras y las alfombras escénicas. Comprueba que las medidas encajan entre sí antes del día del festival, porque sustituir una pieza el mismo día suele ser complicado.
Haz una prueba completa de sonido e iluminación al menos 24 horas antes: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, monitores, focos y controlador de luces. Ten preparados cables alargadores, regletas y cables de audio de repuesto.
Compra o imprime los carteles direccionales y el banner del festival antes de abrir el recinto. Coloca las indicaciones en entradas, baños, zona de actuaciones y áreas de público para evitar preguntas durante cada cambio de grupo.
Prepara las mesas plegables, mesas altas, taburetes, percheros y perchas con una distribución definida. Deja una mesa para acreditaciones o información y otra para materiales del programa, sin bloquear los accesos.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de teatro?: Como base, prepara altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI, monitores de escenario y cables de audio. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y confirma cuántos micrófonos necesita cada actuación.
¿Cuántas sillas necesito para un festival de teatro?: Calcula una silla por espectador previsto y añade entre un 5 % y un 10 % adicional para acompañantes o cambios de aforo. Colócalas después de montar el escenario y deja pasillos despejados para la circulación.
¿Cuándo debo comprar el material de iluminación?: Reserva los focos de teatro, trípodes, controlador, iluminación ambiental y lámparas de batería al menos 7 días antes. Comprueba 24 horas antes que funcionan y que los cables alargadores y las regletas llegan a cada punto.
¿Qué material de señalización hace falta en un festival de teatro?: Prepara un banner del festival y carteles direccionales para la entrada, los baños, las salas y las zonas de público. Colócalos antes de abrir el recinto y revisa el recorrido completo unos 30 minutos antes de recibir visitantes.

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