Was du für ein Theaterfestival brauchst

Bei einem Theaterfestival brauchst du mehr als Bühne und Stühle: Mehrere Gruppen teilen sich Technik, Garderobe, Einlass und Pausenbereiche. Plane Ausstattung nach der größten gleichzeitigen Aufführung und halte Ersatzmaterial für Kabel, Mikrofone und Beleuchtung bereit. Bestelle Catering und Mietmaterial rechtzeitig, damit am Aufbautag nichts fehlt. Diese Einkaufsliste deckt Bühne, Ton, Licht, Orientierung und Besucherbereiche ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2
StühleAnz. 180
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 100
BühnenteppicheAnz. 6
StehtischeAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 2
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop
Musikplayer

Beleuchtung

TheaterscheinwerferAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
BatterielampenAnz. 8

Dekoration

Schwarze TheaterstoffeAnz. 6
HintergrundtuchAnz. 2
DekorplattenAnz. 8
FestivalbannerAnz. 2
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
PapiergirlandenAnz. 10

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 200
DesserttellerAnz. 200
KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 220
WeingläserAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
EsslöffelAnz. 200
GabelnAnz. 200
MesserAnz. 200
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlrosteAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Catering

Kassenschale
Kartenterminal
MenükartenAnz. 4
Allergene-KarteAnz. 4
GetränkespenderAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
BrotkörbeAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Biergläser - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Roher Schinken - 1 kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 8 Beutel
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salziges Popcorn - 8 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Kirschtomaten - 3 Kilo
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Backspray - 2 Dosen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Müsliriegel - 100 Stück
- Butterkuchen - 6 Stück
- Diätkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Bambusspieße - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Große Müllsäcke - 100 Stück
- Kleine Müllsäcke - 50 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4
GummihandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6

Sonstiges

EinlassbänderAnz. 250
NamensschilderAnz. 80
KugelschreiberAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
NotizblöckeAnz. 10
Gaffer TapeAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
Scheren-SetsAnz. 6
WerkzeugkofferAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du beschädigte Stühle ersetzen oder kurzfristig mehr Besucher unterbringen.
Für mehrere Gruppen solltest du pro Auftritt mindestens ein Ersatzmikrofon und zwei zusätzliche Audiokabel bereithalten. Kabel werden beim Umbau besonders leicht übersehen oder beschädigt.
Bestelle Programmhefte, Namensschilder und Wegweiser mindestens 7 Tage vor dem Festival. Für Nachmeldungen und kurzfristige Änderungen sind 10 Prozent zusätzliche Exemplare sinnvoll.
Rechne beim Catering mit den bestätigten Anmeldungen plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Erfasse vegetarische, vegane und allergische Wünsche spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Lichtcontroller und Musikplayer spätestens am Vortag mit dem tatsächlich verwendeten Laptop. Lege Verlängerungskabel und Batterielampen getrennt für Notfälle bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Theaterfestival?: Du brauchst vor allem Bühnenelemente, Treppen, Sitzplätze, Ton- und Lichttechnik, schwarze Theaterstoffe, Dekoration, Wegweiser sowie Material für Einlass und Garderobe. Plane die Mengen nach der höchsten Besucherzahl und der größten Zahl gleichzeitig benötigter Bühnen.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Theaterfestival?: Plane einen Stuhl pro erwartetem Sitzplatz und 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 erwarteten Gästen sind damit 105 bis 110 Stühle eine praktikable Planung.
Wann sollte ich Technik und Mietmaterial für ein Theaterfestival reservieren?: Reserviere Bühne, Ton- und Lichttechnik sowie Mobiliar möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Teste alle Geräte spätestens am Vortag und prüfe dabei auch Kabel, Mikrofone und Stromanschlüsse.
Wie viel Catering brauche ich für ein Theaterfestival?: Bestelle für die bestätigten Anmeldungen plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Getränke reichen für das erste Veranstaltungsstunde meist mit 2 bis 3 Portionen pro Person; besondere Ernährungswünsche solltest du spätestens 3 Tage vorher an den Caterer melden.

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