Festival de théâtre : la liste des achats et du matériel
Un festival de théâtre demande plus qu’une scène et quelques chaises. Il faut prévoir le matériel technique, l’éclairage, les éléments de décor, l’accueil du public et les supports imprimés au bon moment. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir pour installer les spectacles, orienter les visiteurs et gérer plusieurs représentations dans la même journée. Vérifiez les quantités selon la capacité du lieu, le nombre de compagnies et la durée du programme.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 12
- Escaliers de scèneqté 2
- Chaisesqté 180
- Tables pliantesqté 12
- Tabourets de barqté 8
- Portantsqté 3
- Cintresqté 100
- Tapis de scèneqté 6
- Tables hautesqté 8
Équipement
- Haut-parleursqté 4
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 4
- Boîtiers DIqté 2
- Moniteurs de scèneqté 2
- Câbles audioqté 12
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Ordinateur portable
- Lecteur audio
Éclairage
- Projecteurs de théâtreqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
- Contrôleur d'éclairage
- Éclairage d’ambianceqté 12
- Lampes à batterieqté 8
Décoration
- Rideaux de théâtre noirsqté 6
- Bâche de fondqté 2
- Panneaux décoratifsqté 8
- Bannière du festivalqté 2
- Panneaux indicateursqté 12
- Pupitres de programmeqté 6
- Nappesqté 12
- Compositions floralesqté 8
- Guirlandes en papierqté 10
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 200
- Assiettes à dessertqté 200
- Tasses à caféqté 120
- Verres à eauqté 220
- Verres à vinqté 120
- Cuillères à caféqté 120
- Cuillères à soupeqté 200
- Fourchettesqté 200
- Couteauxqté 200
- Plateaux de serviceqté 16
- Pinces de serviceqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 3
- Thermosqté 8
- Glacièresqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Grilles de refroidissementqté 4
- Papier aluminiumqté 4
- Film alimentaireqté 4
Catering
- Tiroir-caisse
- Terminal de paiement
- Panneaux de menuqté 4
- Carte des allergènesqté 4
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Corbeilles à painqté 8
- Pains de glaceqté 24
- Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait entier - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Verres à bière - 250 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Mini pains - 250 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Pesto - 4 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon cru - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 8 sacs
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Fraises - 4 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Noix non salées - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Tomates cerises - 3 kilo
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Spray de cuisson - 2 bombes
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Gâteau au beurre - 6 pièces
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Brochettes en bambou - 500 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Grands sacs poubelle - 100 pièces
- Petits sacs poubelle - 50 pièces
- Gants jetables - 200 pièces
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Seaux de nettoyageqté 4
- Serpillièresqté 6
- Sets de balaiqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Chiffons microfibresqté 20
- Brosses de toilettesqté 4
- Gants en caoutchoucqté 8
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Pompes de désinfectionqté 6
Autre
- Bracelets d’entréeqté 250
- Badges nominatifsqté 80
- Stylos à billeqté 30
- Presse-papiersqté 6
- Blocs-notesqté 10
- Ruban gafferqté 8
- Attaches-câblesqté 200
- Jeux de ciseauxqté 6
- Boîtes à outilsqté 2
- Trousses de premiers secoursqté 2
Conseils
- Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les accompagnateurs et les changements de salle. Les tables pliantes servent notamment à l’accueil, aux inscriptions et au catering.
- Testez les haut-parleurs, microphones sans fil, câbles audio et boîtiers DI au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez les rallonges et multiprises regroupées par zone pour éviter de perdre du temps au montage.
- Comptez un microphone sans fil par intervenant qui doit parler en déplacement, avec au moins un microphone de secours pour les annonces. Les pieds de micro restent utiles pour les présentations fixes et les échanges sur scène.
- Installez les panneaux indicateurs et la bannière du festival avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance. Prévoyez une signalétique visible depuis l’entrée, les sanitaires et chaque espace de spectacle.
- Rassemblez les badges, brochures du programme et déroulés imprimés au moins 2 heures avant l’ouverture. Gardez une réserve de 10 % pour les inscriptions tardives, les erreurs de nom et les visiteurs qui perdent leur exemplaire.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il prévoir pour un festival de théâtre ?
- Prévoyez une chaise par place annoncée, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 100 spectateurs, cela représente donc 105 à 110 chaises, sauf si plusieurs spectacles utilisent des jauges différentes.
- Quand faut-il tester le matériel sonore et les projecteurs ?
- Faites un premier test complet au moins 24 heures avant le festival. Le jour même, prévoyez encore 60 à 90 minutes pour vérifier les microphones, la table de mixage, les moniteurs, les câbles et chaque projecteur.
- Combien de programmes et de badges faut-il imprimer ?
- Imprimez le nombre attendu de visiteurs, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 200 visiteurs, préparez environ 220 programmes et badges, en vérifiant les noms au plus tard la veille.
- Que faut-il prévoir pour l’accueil du public ?
- Prévoyez au minimum une table d’accueil, des badges, les brochures du programme, des panneaux indicateurs et des tables hautes si les visiteurs doivent attendre ou échanger. Installez tout 60 minutes avant l’ouverture et gardez une personne disponible pour les inscriptions tardives.
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