Boodschappenlijst voor een theaterbezoek

Voor een georganiseerd theaterbezoek heb je meer nodig dan alleen tickets. Denk aan geprinte reserveringen, een actuele aanwezigheids- en contactlijst en spullen om deelnemers bij het verzamelpunt te ontvangen. Regel catering alleen in de hoeveelheid die bij je groep past: koffie, thee, water en kleine boodschappen voor vóór of na de voorstelling. Met deze lijst houd je administratie, vervoer en praktische hulpmiddelen bij elkaar, zodat je op de dag zelf niets op het laatste moment hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administratie

Geprinte theaterticketsaantal 20
Aanwezigheidslijstenaantal 3
Contactlijstenaantal 3
Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 10
Naamkaartjesaantal 20
Badgehoudersaantal 20
Enveloppenaantal 25

Catering

Thermosflessenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Boodschappen
- Plat mineraalwater - 24 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 12 flesjes
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 2 liter
- Houdbare koffiemelk - 2 pakken
- Kristalsuiker - 500 gram
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 50 stuks
- Boterkoekjes - 4 pakken
- Volkorenbiscuits - 3 pakken
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Papieren servetten - 2 pakken
- Keukenpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Vochtige doekjes - 2 pakken

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Theeglazenaantal 25
Koffielepelsaantal 25
Dienbladenaantal 3

Keuken

Koffiefiltersaantal 50
Scharenaantal 2
Flesopenersaantal 2

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 3
Powerbanksaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 6
Handgelaantal 2

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 3

Tips

Print de theatertickets uiterlijk de dag vóór vertrek en bewaar ze per deelnemer of groep in een envelop. Neem daarnaast één extra geprinte aanwezigheidslijst en contactlijst mee voor wijzigingen onderweg.
Maak voor iedere deelnemer een naamkaartje en stop de kaartjes in badgehouders. Leg klemborden en balpennen klaar, zodat je bij het verzamelpunt snel kunt afvinken wie er is.
Koel dranken enkele uren vóór vertrek en gebruik koelboxen voor het vervoer. Neem voor koffie en thee thermosflessen, herbruikbare bekers, theeglazen, koffielepels, dienbladen en koffiefilters mee.
Pak minimaal één opgeladen mobiele telefoon en een powerbank per begeleider in. Zo blijven route, contactgegevens en wijzigingen bereikbaar als de groep verspreid raakt.
Leg handgel, een EHBO-set en herbruikbare schoonmaakdoeken bij de catering. Neem afvalbakken mee als je vóór of na de voorstelling op een eigen verzamelpunt koffie en thee serveert; reflecterende hesjes zijn nuttig bij een donker of slecht zichtbaar vertrekpunt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een theaterbezoek?: Neem geprinte theatertickets, een aanwezigheidslijst, contactgegevens en een opgeladen telefoon mee. Voor een groep zijn ook naamkaartjes, balpennen, handgel en een EHBO-set praktisch.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een theaterbezoek?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon als je koffie, thee en water aanbiedt. Neem bij vervoer extra mee voor ongeveer 10% van de groep, vooral als er geen verkooppunt onderweg is.
Wanneer moet ik theatertickets afdrukken?: Druk de tickets uiterlijk 1 dag vóór het theaterbezoek af. Controleer tegelijk de voorstelling, het aantal plaatsen en eventuele toegankelijke zitplaatsen, zodat je nog tijd hebt om een fout te herstellen.
Wat regel ik voor deelnemers die dieetwensen hebben?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen vóór het diner of de catering. Noteer ze op de contactlijst en bevestig ze bij de dinerlocatie voordat je vertrekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.