Einkaufsliste für den Theaterbesuch

Für einen gemeinsamen Theaterbesuch brauchst du mehr als nur die Eintrittskarten. Getränke für Treffpunkt oder Dinner, Kaffee und Tee für die Wartezeit sowie Unterlagen für die Gruppe sollten rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und packe Verwaltungssachen getrennt von Catering und Sicherheitsausrüstung. Besonders häufig fehlen gedruckte Tickets, geladene Mobiltelefone oder eine Powerbank, wenn vor Ort kurzfristig etwas geklärt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Verwaltung

Gedruckte TheaterticketsAnz. 20
AnwesenheitslistenAnz. 3
KontaktlistenAnz. 3
KlemmbretterAnz. 3
KugelschreiberAnz. 10
NamensschilderAnz. 20
BadgehalterAnz. 20
UmschlägeAnz. 25

Catering

ThermosflaschenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 2 Liter
- Haltbare Kaffeecreme - 2 Packungen
- Kristallzucker - 500 Gramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 50 Stück
- Butterkekse - 4 Packungen
- Vollkornkekse - 3 Packungen
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Papierservietten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Feuchttücher - 2 Packungen

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
TeegläserAnz. 25
KaffeelöffelAnz. 25
TablettsAnz. 3

Küche

KaffeefilterAnz. 50
ScherenAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 2

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 3
PowerbanksAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 6
HanddesinfektionsgelAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 3

Tipps

Rechne für den Empfang etwa 0,5 Liter Getränke pro Person ein. Kühle Flaschen und stelle wiederverwendbare Becher bereit, statt erst vor Ort nach Gläsern zu suchen.
Plane pro Person eine Tasse Kaffee oder Tee und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Kaffeefilter, Kaffeelöffel und Teegläser werden beim Packen leicht übersehen.
Drucke die Theatertickets und Kontaktlisten spätestens am Vortag aus. Bewahre sie in Umschlägen auf und nimm eine Anwesenheitsliste mit, damit beim Sammelpunkt niemand gesucht wird.
Lade die Mobiltelefone vor der Abfahrt vollständig und packe mindestens eine Powerbank ein. Für die Gruppenorganisation reicht eine Powerbank pro 5 bis 6 Personen als Reserve.
Lege Erste-Hilfe-Set, Handdesinfektionsgel und wiederverwendbare Reinigungstücher in eine eigene Tasche. Bei einer größeren Gruppe sollten außerdem Warnwesten für die Betreuung am Sammelpunkt griffbereit sein.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Theaterbesuch einkaufen?: Für die Gruppe brauchst du vor allem Getränke, Kaffee, Tee und gegebenenfalls Einkäufe für das gemeinsame Essen. Plane etwa 0,5 Liter Getränke pro Person sowie eine Tasse Kaffee oder Tee pro Person plus 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Theatergruppe?: Für den Empfang oder die Wartezeit sind 0,5 Liter pro Person ein praktikabler Richtwert. Bei mehr als zwei Stunden bis zum Einlass oder bei warmem Wetter solltest du zusätzlich 0,25 Liter pro Person einplanen.
Was sollte ich für den Theaterabend ausdrucken?: Drucke die Tickets, die Anwesenheitsliste und eine Kontaktliste spätestens am Vortag aus. Nimm pro verantwortlicher Person ein Klemmbrett und einen Kugelschreiber mit; für Teilnehmer können Namensschilder in Badgehaltern vorbereitet werden.
Was darf ich beim Theaterbesuch mit Gruppe nicht vergessen?: Kontrolliere am Vorabend Tickets, Kontaktliste, Mobiltelefone und Powerbanks. Packe außerdem Erste-Hilfe-Set, Handdesinfektionsgel und bei Betreuung am Sammelpunkt Warnwesten ein; diese Dinge werden oft erst kurz vor der Abfahrt vermisst.

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