Qué comprar para una salida al teatro

Una salida al teatro necesita algo más que las entradas. Además de organizar el transporte y la cena, conviene preparar bebidas, café, material para identificar al grupo y documentación impresa. Esta lista te ayuda a comprar y reunir lo necesario sin olvidar lo que suele dejarse para el último momento: vasos, baterías externas, botiquín y elementos para el punto de encuentro. Ajusta las cantidades al número final de asistentes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Administración

Entradas de teatro impresascant. 20
Listas de asistenciacant. 3
Listas de contactoscant. 3
Portapapelescant. 3
Bolígrafoscant. 10
Tarjetas de nombrecant. 20
Portabadgescant. 20
Sobrescant. 25

Catering

Botellas térmicascant. 3
Neveras portátilescant. 2
Compras
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 2 liter
- Leche condensada para café - 2 paquetes
- Azúcar blanco - 500 gramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Varillas para remover - 50 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Galletas integrales - 3 paquetes
- Manzanas - 20 piezas
- Plátanos - 20 unidades
- Servilletas de papel - 2 paquetes
- Papel de cocina - 2 rollos
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Toallitas húmedas - 2 paquetes

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 30
Vasos de técant. 25
Cucharillas de cafécant. 25
Bandejascant. 3

Cocina

Filtros de cafécant. 50
Tijerascant. 2
Abridores de botellascant. 2

Equipo

Teléfonos móvilescant. 3
Baterías externascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 2
Paños de limpieza reutilizablescant. 6
Gel desinfectante para manoscant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 3

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Lleva botellas térmicas si habrá café o té antes de entrar al teatro.
Prepara una entrada impresa por asistente y lleva una copia de la lista de asistencia y de contactos en un portapapeles. Hazlo como mínimo el día anterior, aunque también tengas las entradas en el móvil.
Lleva al menos un teléfono móvil con una batería externa completamente cargada. Para grupos grandes, añade una segunda batería y guarda los números de contacto impresos por si falla la cobertura o algún teléfono.
Calcula un vaso reutilizable por persona y añade entre 2 y 3 unidades de repuesto. Si servirás café y té, prepara también vasos de té, cucharillas y filtros suficientes para una ronda por participante.
No dejes para la llegada el material de seguridad y limpieza: lleva un botiquín, gel desinfectante, paños reutilizables y una papelera. Si el grupo caminará de noche o cruzará calles con poca visibilidad, prepara chalecos reflectantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una salida al teatro?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora. Para un grupo de 20 personas, serían entre 40 y 60 bebidas, además de agua para el trayecto y la cena.
¿Cuándo debo imprimir las entradas del teatro?: Imprímelas como mínimo el día anterior y sepáralas por orden de asistencia. Lleva también una copia de la lista de contactos y otra de la lista de asistentes en caso de cambios de última hora.
¿Cuántos vasos reutilizables hacen falta para el grupo?: Prepara 1 vaso por persona y añade 2 o 3 vasos de repuesto. Si habrá café y té, cuenta además 1 vaso de té y 1 cucharilla por participante.
¿Qué debo llevar para el punto de encuentro?: Lleva las tarjetas de nombre, portabadges, bolígrafos, la lista de asistencia y un teléfono con batería externa. Prepara todo al menos 30 minutos antes de la hora confirmada de llegada para registrar cambios sin retrasar al grupo.

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