Que faut-il prévoir pour une sortie au théâtre ?

Une sortie au théâtre demande surtout de préparer l’accueil, le trajet et l’attente avant ou après le spectacle. Prévoyez les billets imprimés, les listes de présence, les coordonnées des participants et le matériel pour les identifier rapidement. Pour les boissons, utilisez des bouteilles isothermes, une glacière et des gobelets réutilisables. Ajoutez les accessoires souvent oubliés : stylos, chargeurs externes, gel hydroalcoolique et trousse de premiers secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Administration

Billets de théâtre imprimésqté 20
Listes de présenceqté 3
Listes de contactsqté 3
Presse-papiersqté 3
Stylos à billeqté 10
Badges nominatifsqté 20
Porte-badgesqté 20
Enveloppesqté 25

Catering

Bouteilles isothermesqté 3
Glacièresqté 2
Courses
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 12 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 2 liter
- Crème à café longue conservation - 2 paquets
- Sucre cristallisé - 500 grammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 50 pièces
- Petits sablés au beurre - 4 paquets
- Biscuits complets - 3 paquets
- Pommes - 20 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Serviettes en papier - 2 paquets
- Essuie-tout - 2 rouleaux
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Lingettes humides - 2 paquets

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Verres à théqté 25
Cuillères à caféqté 25
Plateauxqté 3

Cuisine

Filtres à caféqté 50
Ciseauxqté 2
Décapsuleursqté 2

Équipement

Téléphones portablesqté 3
Batteries externesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 3

Conseils

Imprimez les billets et la liste des contacts au plus tard la veille, puis gardez une copie numérique sur deux téléphones différents.
Préparez un badge nominatif par participant et emportez quelques badges vierges supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Pour le café et le thé, regroupez les filtres, les cuillères, les verres, les plateaux et les bouteilles isothermes dans un même sac afin de ne rien chercher à l’arrivée.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le départ et prévoyez une glacière séparée pour les bouteilles qui doivent rester fraîches.
Chargez les téléphones et emportez au moins une batterie externe par personne responsable du groupe. Ajoutez des stylos, des ciseaux et du gel hydroalcoolique dans la pochette d’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une sortie au théâtre en groupe ?: Prévoyez les boissons, le café et le thé, ainsi que les gobelets, verres, cuillères et filtres nécessaires. Ajoutez les fournitures d’accueil : badges, porte-badges, stylos, enveloppes, listes imprimées et billets.
Combien de temps avant faut-il imprimer les billets de théâtre ?: Imprimez-les au plus tard la veille de la sortie, idéalement deux jours avant. Gardez aussi les billets sur un téléphone chargé pour disposer d’une solution de secours.
Que prévoir pour accueillir un groupe au théâtre ?: Préparez une liste de présence, une liste de contacts, un presse-papiers, des stylos et un badge par participant. Regroupez ce matériel au point de rassemblement au moins 30 minutes avant l’heure d’arrivée annoncée.
Que mettre dans le sac de secours pour une sortie au théâtre ?: Emportez une trousse de premiers secours, du gel hydroalcoolique, des chiffons réutilisables et des sacs-poubelle. Prévoyez aussi une batterie externe et, si le trajet se fait à pied ou de nuit, des gilets réfléchissants.

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