Wat heb je nodig voor een theateravond?

Voor een theateravond heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Regel ook de techniek, verlichting, entreebenodigdheden en een apart koffiepunt. Tel per bezoeker een stoel, een programmavlieger en een waterglas; voor koffie en gebak heb je daarnaast kopjes, lepels, borden en gebaksvorkjes nodig. Controleer vóór de opening of microfoons, muziekspeler, laptop, podiumspots en alle verlengsnoeren werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Podiumdelenaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Koffielepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muziekspeler
Laptop

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Decoratie

Theatergordijnenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Programmabordenaantal 3
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Programmaflyersaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Hapjesschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Handschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Rauwe ham - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 120 stuks
- Vegan hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Chocoladebrownies - 100 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles

Tips

Zet voor elke bezoeker één stoel klaar en houd enkele extra stoelen achter de hand. Zo kun je last-minute aanmeldingen opvangen zonder de zaal opnieuw in te delen.
Plan per draadloze microfoon een microfoonstatief of een vaste plek en test alle kanalen vóór de gasten binnenkomen. Leg ook de muziekspeler en laptop aangesloten klaar.
Voorzie per bezoeker een programmaflyer en naambadge als je met registratie werkt. Leg badgehouders, programmaborden en de aanmeldlijst bij de entreebalie, niet pas in de zaal.
Reken voor het koffiepunt op één koffiekopje, koffielepel, bord en gebaksvorkje per verwachte gebruiker, plus een kleine reserve. Zet koffiezetapparaten en waterkokers dicht bij het uitgiftepunt en vul waterglazen vóór de voorstelling.
Neem per technische opstelling meerdere verlengsnoeren en stekkerdozen mee en controleer vooraf waar stroompunten zitten. Theatergordijnen, tafelkleden en lichtslingers worden vaak pas op het laatste moment gezocht, terwijl ze de opbouw vertragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theateravond?: Reken één stoel per aangemelde bezoeker en houd minimaal 5 extra stoelen beschikbaar. Bij 80 gasten zet je dus 85 stoelen klaar, tenzij de locatie vaste zitplaatsen heeft.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een theateravond?: Gebruik één microfoon per spreker die tegelijk aan het woord is en leg minstens één reserve klaar. Voor twee sprekers heb je dus drie draadloze microfoons nodig als je storingen of een lege batterij wilt opvangen.
Hoeveel programmaflyers moet ik laten drukken?: Maak één programmaflyer per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 60 bezoekers laat je bijvoorbeeld 63 tot 66 flyers afdrukken.
Wanneer moet ik de techniek voor een theateravond testen?: Test geluidsinstallatie, microfoons, muziekspeler, laptop en podiumspots uiterlijk 60 minuten vóór de deuren opengaan. Plan daarna nog 15 minuten voor het oplossen van kabel-, stroom- of geluidsproblemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.