Que faut-il prévoir pour une soirée théâtre ?

Pour une soirée théâtre, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux programmes. Il faut aussi prévoir l’accueil, le vestiaire, le café, la scène et les éléments techniques qui permettent au public de bien suivre la représentation. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, de la vaisselle aux éclairages. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, en gardant une marge pour les invités de dernière minute et la casse.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Portantsqté 2
Tabourets de barqté 4
Éléments de podiumqté 6
Tables de logeqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Fourchettes à gâteauqté 100
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Lecteur audio
Ordinateur portable

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Décoration

Rideaux de théâtreqté 2
Nappesqté 8
Panneaux du programmeqté 3
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Flyers du programmeqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Plateaux de snacksqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gantsqté 6
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 72 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Toast - 12 paquets
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon cru - 1 kilo
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix salées - 3 kilo
- Mini-quiches - 120 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 120 pièces
- Amuse-bouches vegan - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Amuse-bouches sans gluten - 30 pièces
- Brownies au chocolat - 100 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon

Conseils

Prévoyez au moins un verre à eau par personne, plus 10 % de réserve. Les tasses, assiettes et couverts à gâteau peuvent être comptés sur la même base si un café ou une pause sucrée est prévu.
Pour l’accueil, préparez un badge nominatif par inscrit et environ 10 % de badges vierges supplémentaires. Les porte-badges sont souvent oubliés jusqu’au jour J.
Comptez une chaise par spectateur inscrit et ajoutez 5 à 10 places si l’espace le permet. Vérifiez aussi que les tables prévues pour l’entrée, le café et les loges ne manquent pas.
Prévoyez au moins deux microphones sans fil pour les annonces ou les échanges, ainsi que des pieds de micro si certains passages nécessitent les mains libres. Testez le lecteur audio et l’ordinateur portable avant l’arrivée du public.
Pour le café, prévoyez une machine à café ou une bouilloire par point de service et suffisamment de tasses, cuillères et plateaux. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture plutôt que de compter sur les réfrigérateurs du lieu au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée théâtre ?: Prévoyez un verre à eau par participant, avec une réserve de 10 à 15 %. Pour 50 personnes, cela représente 55 à 58 verres afin de couvrir la casse et les invités supplémentaires.
Combien de badges nominatifs faut-il imprimer ?: Imprimez un badge par personne inscrite et ajoutez environ 10 % de badges vierges. Pour 80 inscrits, préparez donc 88 badges et vérifiez la liste finale au plus tard la veille.
Quand acheter ou préparer le matériel technique ?: Réservez la sonorisation, les microphones, les projecteurs et les rallonges au moins 2 à 3 semaines avant la représentation. Faites un test complet le jour même, au minimum 2 heures avant l’accueil du public.
Combien de chaises faut-il pour une soirée théâtre ?: Prévoyez une chaise par spectateur confirmé et gardez 5 à 10 % de marge si la salle l’autorise. Pour 60 inscrits, installez 60 chaises et prévoyez idéalement 3 à 6 places supplémentaires.

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